תיעוד4.7.1. חשבונאות GnuCash
GnuCash היא אפליקציה שעוזרת לך לעקוב אחר כספים בבית או בעסק קטן. במקום לעקוב אחר כל ההוצאות שלך על הנייר, אתה יכול להשתמש ב-GnuCash כדי להבטיח שלא תאבד שום מידע בסוף החודש. ניתן לנהל את כל הפרטים של ההכנסות וההוצאות באמצעות כלי זה. באמצעות GnuCash, עסק קטן יכול לעקוב אחר הלקוחות שלו כמו גם את הספקים שלו על ידי הזנת הפרטים שלהם. אתה יכול גם ליצור דוח רווח/הפסד חודשי עבור העסק שלך.
GnuCash יכולה לאחסן ולנהל את הפרטים של כל חשבונות הבנק שלך במקום אחד. GnuCash מבוססת על הנהלת חשבונות כפולה (מהסוג שבו משתמשים רואי חשבון מיומנים ומקצועיים) כדי להבטיח חשבונות מאוזנים ודוחות מדויקים.
GnuCash קל לשימוש וניתן להתאים אותו לפי הצרכים שלך.
איור 4.100. אפליקציית חשבונאות GnuCash
תכונות עיקריות של אפליקציית GnuCash. השימוש ב-GnuCash הוא כמו מילוי פרטי הכספים האישיים שלך בפנקס אבל בצורה יותר מסודרת. התכונות הבאות הופכות את GnuCash לתוכנה מאוד שימושית, חזקה, אך גמישה:
• ממשק קל לשימוש: הממשק של GnuCash פשוט לשימוש כמו שמירה על רישומים על פיסת נייר. יש לו גם תכונת מילוי מהיר, מה שאומר שברגע שאתה מקליד כמה תווים, GnuCash סורק את הרשימה שלו ומשלים את הערך באופן אוטומטי. אם אתה משתמש בערך על בסיס קבוע, אתה לא צריך להקליד אותו בכל פעם.
• מערכת כניסה כפולה: בהתאם לעקרונות של חשבונאות כפולה, ב-GnuCash יש לציין כל עסקה בשני מקומות - חיוב בחשבון אחד ואשראי בחשבון אחר. המשמעות היא שההפרש בין הכנסות להוצאות שווה בדיוק לסכום כל הנכסים וההון העצמי. זה יעזור לך לוודא שהכנסת את פרטי ההכנסות וההוצאות בצורה מדויקת, מה שבתורו גם יעזור לך לעקוב אחר כל ההוצאות.
• דוחות: אתה יכול להפיק מגוון רחב של דוחות באמצעות GnuCash. משתמשים ביתיים יכולים להפיק דוח תקציב, שייתן להם תצוגה ברורה של ההכנסות וההוצאות לחודש. ניתן גם להפיק דו"ח מס לחישוב מס על סמך הכנסות והוצאות הקשורות במס. ניתן גם להפיק מגוון רחב של דוחות עסקיים, כגון דוחות לקוחות וספקים. דוח נוסף שניתן להפיק הוא דוח נכסים והתחייבויות הכולל את המאזן.
• טיפול בעסקאות מרובות מטבעות: אינך צריך לדאוג לגבי עסקאות במטבעות שונים; GnuCash מטפל אוטומטית בהמרות מטבע. בנוסף, GnuCash מספקת תפריטים וחלונות קופצים בשפות שונות.
• חלון הפיוס: GnuCash מספקת את חלון ה-Reconcile, המכיל את היתרות של כל החשבונות שלך. כתוצאה מכך, אין צורך לבדוק את היתרות בפנקסים שונים. באמצעות חלון זה, תוכל לאמת בקלות דפי חשבון בנק.
• עסקאות מפוצלות: תכונת העסקה המפוצלת מאפשרת לפצל עסקה למספר סכומים וקטגוריות. לדוגמה, אתה רוכש כמה דברים, אותם ניתן לחלק לקטגוריות שונות, מחנות. כאן, העסקה העיקרית היא הסכום שהוצא על רכישת הפריטים הללו, והעסקה המפוצלת מורכבת מהכניסות של כל הפריטים במסך עורך העסקאות המפוצלות. אתה יכול לבדוק מחדש את העסקה הראשית בכל עת על ידי הצגת ערכי העסקה המפוצלים.
• תמיכת HBCI: GnuCash תומך גם בפרוטוקול מידע מחשבים של בנקאות ביתית (HBCI) הגרמנית. תכונה זו שימושית עבור משתמשים גרמניים שאינם צריכים להזין את פרטי חשבון הבנק שלהם באופן ידני. הם יכולים לבצע ישירות העברות חשבונות בנק מקוונות, להוריד דפי בנק ולבצע חיוב ישיר.
• עסקאות מתוזמנות: משתמשים יכולים לתזמן עסקאות ב-GnuCash לפי הדרישות שלהם, והם יכולים גם להגדיר תזכורת לעסקאות. תכונה זו אינה מחייבת אותך לזכור איזו עסקה צריכה לפעול באיזו שעה. התוכנה תעקוב אוטומטית אחר העסקה ותפעיל את העסקה במועד שנקבע. ניתן גם לתזמן מחדש את העסקאות, בעת הצורך.
• מאתר עסקאות: תיבת הדו-שיח של איתור העסקאות עוזרת לך לאתר אפילו את העסקה הקטנה ביותר. אתה יכול להזין את השדות הרלוונטיים בחלון Transaction Finder, ו-GnuCash תמצא עבורך את העסקה. לדוגמה, אתה רוצה לזהות את כל ההוצאות מעל סכום מסוים החודש. GnuCash תוכל לזהות את העסקאות הללו. עליך לציין את העסקה כגדולה מהסכום ואת הסכום בשדה הסכום.
• מדריך למשתמש חדש ועזרה: GnuCash מספקת מדריך חדש ומדריך מושגים כדי לתת סקירה כללית של עקרונות החשבונאות למשתמשים חדשים. זה עוזר למשתמשים ליישם את העקרונות ביעילות ונותן להם את ההליך המדויק של כל משימה.