dokumentasi<Sebelum | Contents [show] | Seterusnya>
4.7.1. Perakaunan GnuCash
GnuCash ialah aplikasi yang membantu anda menjejaki kewangan rumah atau perniagaan kecil. Daripada menjejaki semua perbelanjaan anda di atas kertas, anda boleh menggunakan GnuCash untuk memastikan anda tidak kehilangan sebarang maklumat pada akhir bulan. Semua butiran pendapatan dan perbelanjaan boleh diuruskan dengan utiliti ini. Menggunakan GnuCash, perniagaan kecil boleh menjejaki pelanggannya serta vendornya dengan memasukkan butiran mereka. Anda juga boleh membuat laporan untung/rugi bulanan untuk perniagaan anda.
GnuCash boleh menyimpan dan mengurus butiran semua akaun bank anda di satu tempat. GnuCash adalah berdasarkan simpan kira catatan berganda (jenis yang digunakan oleh akauntan profesional yang terlatih) untuk memastikan akaun seimbang dan laporan yang tepat.
GnuCash mudah digunakan dan boleh disesuaikan mengikut keperluan anda.
Rajah 4.100. Aplikasi Perakaunan GnuCash
Ciri-ciri Utama Aplikasi GnuCash. Menggunakan GnuCash adalah seperti mengisi maklumat kewangan peribadi anda dalam daftar tetapi dengan cara yang lebih teratur. Ciri-ciri berikut menjadikan GnuCash sebagai program perisian yang sangat berguna, berkuasa, tetapi fleksibel:
• Antara Muka Mudah Digunakan: Antara muka GnuCash adalah semudah untuk digunakan seperti menyimpan rekod pada sekeping kertas. Ia juga mempunyai ciri Isi Pantas, yang bermaksud bahawa sebaik sahaja anda menaip beberapa aksara, GnuCash mengimbas senarainya dan melengkapkan entri secara automatik. Jika anda menggunakan entri secara tetap, anda tidak perlu menaipnya setiap kali.
• Sistem Kemasukan Berganda: Mengikuti prinsip perakaunan catatan dua kali, dalam GnuCash setiap transaksi perlu disebut di dua tempat -- debit dalam satu akaun dan kredit dalam akaun yang lain. Ini bermakna perbezaan antara pendapatan dan perbelanjaan betul-betul sama dengan jumlah semua aset dan ekuiti. Ini akan membantu anda mengesahkan bahawa anda telah memasukkan butiran pendapatan dan perbelanjaan dengan tepat, yang seterusnya, akan turut membantu anda menjejaki semua perbelanjaan.
• Laporan: Anda boleh menjana pelbagai jenis laporan menggunakan GnuCash. Pengguna rumah boleh menjana laporan Belanjawan, yang akan memberi mereka gambaran yang jelas tentang pendapatan dan perbelanjaan untuk bulan tersebut. Anda juga boleh menjana laporan Cukai untuk mengira cukai berdasarkan pendapatan dan perbelanjaan berkaitan cukai. Pelbagai laporan Perniagaan, seperti laporan Pelanggan dan Penjual, juga boleh dijana. Laporan lain yang boleh dijana ialah laporan Aset dan Liabiliti, yang merangkumi kunci kira-kira.
• Pengendalian Transaksi Pelbagai Mata Wang: Anda tidak perlu risau tentang transaksi dalam mata wang yang berbeza; GnuCash secara automatik mengendalikan penukaran mata wang. Selain itu, GnuCash menyediakan menu dan tetingkap timbul dalam bahasa yang berbeza.
• Tetingkap Reconcile: GnuCash menyediakan tetingkap Reconcile, yang mengandungi baki semua akaun anda. Akibatnya, anda tidak perlu menyemak baki dalam pelbagai daftar. Menggunakan tetingkap ini, anda boleh mengesahkan penyata bank dengan mudah.
• Transaksi Pisah: Ciri urus niaga berpecah membolehkan anda membahagikan transaksi kepada berbilang jumlah dan kategori. Sebagai contoh, anda membeli beberapa perkara, yang boleh dibahagikan kepada kategori yang berbeza, dari kedai. Di sini, urus niaga utama ialah amaun yang dibelanjakan untuk pembelian item ini, dan urus niaga berpecah terdiri daripada entri semua item pada skrin editor urus niaga berpecah. Anda boleh menyemak semula urus niaga utama pada bila-bila masa dengan hanya memaparkan entri transaksi berpecah.
• Sokongan HBCI: GnuCash juga menyokong protokol Maklumat Komputer Perbankan Rumah Jerman (HBCI). Ciri ini berguna untuk pengguna Jerman yang tidak perlu memasukkan butiran akaun bank mereka secara manual. Mereka boleh terus melakukan pemindahan akaun bank dalam talian, memuat turun penyata bank dan membuat debit terus.
• Transaksi Berjadual: Pengguna boleh menjadualkan transaksi dalam GnuCash mengikut keperluan mereka, dan mereka juga boleh menetapkan peringatan untuk transaksi tersebut. Ciri ini tidak memerlukan anda mengingati transaksi mana yang perlu dijalankan pada waktu tertentu. Perisian akan menjejaki transaksi secara automatik dan menjalankan transaksi pada masa yang dijadualkan. Anda juga boleh menjadualkan semula transaksi, apabila diperlukan.
• Pencari Transaksi: Kotak dialog Pencari Transaksi membantu anda mencari walaupun transaksi terkecil. Anda boleh memasukkan medan yang berkaitan dalam tetingkap Transaction Finder, dan GnuCash akan mencari transaksi untuk anda. Sebagai contoh, anda ingin mengenal pasti semua perbelanjaan melebihi jumlah tertentu bulan ini. GnuCash akan dapat mengenal pasti transaksi ini. Anda perlu menyebut transaksi sebagai lebih besar daripada dan amaun dalam medan amaun.
• Manual Pengguna dan Bantuan Baharu: GnuCash menyediakan panduan Tutorial dan Konsep baharu untuk memberikan gambaran keseluruhan prinsip perakaunan kepada pengguna baharu. Ini membantu pengguna menggunakan prinsip dengan berkesan dan memberi mereka prosedur yang tepat bagi setiap tugasan.