Dokumenty<Poprzedni | Spis treści | Następne>
4.7.1. Rachunkowość GnuCash
GnuCash to aplikacja, która pomaga śledzić finanse domu lub małej firmy. Zamiast śledzić wszystkie swoje wydatki na papierze, możesz użyć GnuCash, aby upewnić się, że nie stracisz żadnych informacji na koniec miesiąca. Za pomocą tego narzędzia można zarządzać wszystkimi szczegółami dochodów i wydatków. Korzystając z GnuCash, mała firma może śledzić swoich klientów i dostawców, wprowadzając ich dane. Możesz także utworzyć miesięczny raport zysków/strat dla swojej firmy.
GnuCash może przechowywać i zarządzać szczegółami wszystkich Twoich kont bankowych w jednym miejscu. GnuCash opiera się na podwójnej księgowości (takiej, jakiej używają przeszkoleni, profesjonalni księgowi), aby zapewnić zrównoważone konta i dokładne raporty.
GnuCash jest łatwy w użyciu i można go dostosować do własnych potrzeb.
Rysunek 4.100. Aplikacja księgowa GnuCash
Kluczowe funkcje aplikacji GnuCash. Korzystanie z GnuCash przypomina wypełnianie informacji o finansach osobistych w rejestrze, ale w bardziej zorganizowany sposób. Następujące cechy sprawiają, że GnuCash jest bardzo użytecznym, potężnym, a jednocześnie elastycznym programem:
• Łatwy w użyciu interfejs: Interfejs GnuCash jest tak prosty w użyciu, jak prowadzenie ewidencji na kartce papieru. Posiada również funkcję Quick-Fill, co oznacza, że gdy tylko wpiszesz kilka znaków, GnuCash skanuje swoją listę i automatycznie uzupełnia wpis. Jeśli regularnie korzystasz z wpisu, nie musisz go wpisywać za każdym razem.
• System podwójnego wejścia: Zgodnie z zasadami podwójnego księgowania, w GnuCash każda transakcja musi być wymieniona w dwóch miejscach - debet na jednym koncie i kredyt na innym. Oznacza to, że różnica między dochodami a wydatkami jest dokładnie równa sumie wszystkich aktywów i kapitału własnego. Pomoże Ci to zweryfikować, czy dokładnie wprowadziłeś dane dotyczące dochodów i wydatków, co z kolei pomoże Ci śledzić wszystkie wydatki.
• Raporty: Możesz generować szeroki zakres raportów za pomocą GnuCash. Użytkownicy domowi mogą wygenerować raport budżetu, który da im jasny obraz dochodów i wydatków w danym miesiącu. Można również wygenerować raport podatkowy w celu obliczenia podatku na podstawie dochodów i wydatków związanych z podatkami. Można również generować szeroki zakres raportów biznesowych, takich jak raporty dotyczące klientów i dostawców. Kolejnym raportem, który można wygenerować, jest raport Aktywa i pasywa, który zawiera bilans.
• Obsługa transakcji wielowalutowych: Nie musisz martwić się o transakcje w różnych walutach; GnuCash automatycznie obsługuje przeliczanie walut. Ponadto GnuCash udostępnia menu i wyskakujące okienka w różnych językach.
• Okno uzgodnienia: GnuCash udostępnia okno Reconcile, które zawiera salda wszystkich Twoich kont. Dzięki temu nie musisz sprawdzać sald w różnych rejestrach. Za pomocą tego okna możesz w łatwy sposób zweryfikować wyciągi bankowe.
• Podzielone transakcje: Funkcja podziału transakcji umożliwia podzielenie transakcji na wiele kwot i kategorii. Na przykład kupujesz w sklepie kilka rzeczy, które można podzielić na różne kategorie. Tutaj główną transakcją jest kwota wydana na zakup tych pozycji, a transakcja Split składa się z wpisów wszystkich pozycji na ekranie edytora transakcji Split. Możesz ponownie sprawdzić transakcję główną w dowolnym momencie, po prostu wyświetlając wpisy transakcji podzielonych.
• Wsparcie HBCI: GnuCash obsługuje również protokół HBCI (Home Banking Computer Information). Ta funkcja jest przydatna dla użytkowników z Niemiec, którzy nie muszą ręcznie wprowadzać danych swojego konta bankowego. Mogą bezpośrednio wykonywać przelewy bankowe online, pobierać wyciągi bankowe i dokonywać poleceń zapłaty.
• Zaplanowane transakcje: Użytkownicy mogą planować transakcje w GnuCash zgodnie ze swoimi wymaganiami, a także ustawiać przypomnienia o transakcjach. Ta funkcja nie wymaga zapamiętywania, która transakcja ma zostać uruchomiona o której godzinie. Oprogramowanie automatycznie śledzi transakcję i przeprowadza transakcję w zaplanowanym czasie. W razie potrzeby można również ponownie zaplanować transakcje.
• Wyszukiwarka transakcji: Okno dialogowe Wyszukiwarka transakcji pomaga zlokalizować nawet najmniejszą transakcję. Możesz wprowadzić odpowiednie pola w oknie Wyszukiwarki transakcji, a GnuCash znajdzie transakcję za Ciebie. Na przykład chcesz zidentyfikować wszystkie wydatki powyżej określonej kwoty w tym miesiącu. GnuCash będzie w stanie zidentyfikować te transakcje. Musisz podać transakcję jako większą niż i kwotę w polu kwoty.
• Nowa instrukcja obsługi i pomoc: GnuCash udostępnia nowy samouczek i przewodnik po koncepcjach, aby dać przegląd zasad rachunkowości nowym użytkownikom. Pomaga to użytkownikom skutecznie stosować zasady i daje im dokładną procedurę każdego zadania.