เอกสาร<ก่อนหน้านี้ | Contents | ถัดไป>
4.7.1. การบัญชี GnuCash
GnuCash เป็นแอปพลิเคชั่นที่ช่วยคุณติดตามการเงินที่บ้านหรือธุรกิจขนาดเล็ก แทนที่จะติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณบนกระดาษ คุณสามารถใช้ GnuCash เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ ในช่วงสิ้นเดือน รายละเอียดรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดสามารถจัดการได้ด้วยยูทิลิตี้นี้ เมื่อใช้ GnuCash ธุรกิจขนาดเล็กสามารถติดตามลูกค้าและผู้ขายได้ด้วยการป้อนรายละเอียด คุณยังสามารถสร้างรายงานกำไร/ขาดทุนรายเดือนสำหรับธุรกิจของคุณได้
GnuCash สามารถจัดเก็บและจัดการรายละเอียดบัญชีธนาคารทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว GnuCash อิงจากการทำบัญชีแบบเข้าคู่ (ประเภทที่นักบัญชีมืออาชีพที่ผ่านการฝึกอบรมมาแล้วใช้) เพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีมีความสมดุลและรายงานที่ถูกต้อง
GnuCash ใช้งานง่ายและปรับแต่งได้ตามความต้องการของคุณ
รูปที่ 4.100. แอปพลิเคชันการบัญชี GnuCash
คุณสมบัติที่สำคัญของแอปพลิเคชัน GnuCash การใช้ GnuCash นั้นเหมือนกับการกรอกข้อมูลการเงินส่วนบุคคลของคุณในการลงทะเบียน แต่เป็นการจัดระเบียบที่มากขึ้น คุณสมบัติต่อไปนี้ทำให้ GnuCash เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์ ทรงพลัง แต่มีความยืดหยุ่น:
• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย: อินเทอร์เฟซของ GnuCash นั้นใช้งานง่ายพอๆ กับการบันทึกลงในกระดาษ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติ Quick-Fill ซึ่งหมายความว่าทันทีที่คุณพิมพ์อักขระสองสามตัว GnuCash จะสแกนรายการและป้อนข้อมูลให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ หากคุณใช้รายการเป็นประจำ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ทุกครั้ง
• ระบบเข้าคู่: ตามหลักการบัญชีสองรายการ ใน GnuCash แต่ละธุรกรรมจะต้องถูกกล่าวถึงในสองแห่ง นั่นคือ เดบิตในบัญชีหนึ่ง และเครดิตในอีกบัญชีหนึ่ง ซึ่งหมายความว่าความแตกต่างระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายเท่ากับผลรวมของสินทรัพย์และส่วนของผู้ถือหุ้นทั้งหมด วิธีนี้จะช่วยให้คุณตรวจสอบว่าคุณได้ป้อนรายละเอียดของรายได้และค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้อง ซึ่งจะช่วยติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดด้วย
• รายงาน: คุณสามารถสร้างรายงานได้มากมายโดยใช้ GnuCash ผู้ใช้ตามบ้านสามารถสร้างรายงานงบประมาณ ซึ่งจะให้มุมมองที่ชัดเจนของรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับเดือนนั้นๆ คุณยังสามารถสร้างรายงานภาษีสำหรับการคำนวณภาษีตามรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับภาษี สามารถสร้างรายงานทางธุรกิจได้หลากหลาย เช่น รายงานลูกค้าและผู้ขาย รายงานอื่นที่สามารถสร้างได้คือรายงานสินทรัพย์และหนี้สิน ซึ่งรวมถึงงบดุล
• การจัดการธุรกรรมหลายสกุลเงิน: คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการทำธุรกรรมในสกุลเงินต่างๆ GnuCash จัดการการแปลงสกุลเงินโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ GnuCash ยังมีเมนูและหน้าต่างป๊อปอัปในภาษาต่างๆ
• หน้าต่างกระทบยอด: GnuCash มีหน้าต่างกระทบยอดซึ่งมียอดคงเหลือของบัญชีทั้งหมดของคุณ ส่งผลให้คุณไม่ต้องตรวจสอบยอดคงเหลือในทะเบียนต่างๆ คุณสามารถตรวจสอบใบแจ้งยอดจากธนาคารได้อย่างง่ายดายโดยใช้หน้าต่างนี้
• แยกธุรกรรม: คุณลักษณะธุรกรรมแยกช่วยให้คุณสามารถแบ่งธุรกรรมออกเป็นจำนวนและหมวดหมู่ได้หลายแบบ ตัวอย่างเช่น คุณซื้อของบางอย่างซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ จากร้านค้า ที่นี่ ธุรกรรมหลักคือจำนวนเงินที่ใช้จ่ายในการซื้อสินค้าเหล่านี้ และธุรกรรมแยกประกอบด้วยรายการของสินค้าทั้งหมดบนหน้าจอตัวแก้ไขธุรกรรมแยก คุณสามารถตรวจสอบธุรกรรมหลักอีกครั้งได้ตลอดเวลาโดยเพียงแค่แสดงรายการธุรกรรมแยก
• การสนับสนุน HBCI: GnuCash ยังรองรับโปรโตคอล German Home Banking Computer Information (HBCI) คุณลักษณะนี้มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ชาวเยอรมันที่ไม่จำเป็นต้องป้อนรายละเอียดบัญชีธนาคารด้วยตนเอง พวกเขาสามารถดำเนินการโอนบัญชีธนาคารออนไลน์ ดาวน์โหลดใบแจ้งยอดธนาคาร และหักบัญชีโดยตรง
• การทำธุรกรรมตามกำหนดเวลา: ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลาการทำธุรกรรมใน GnuCash ได้ตามความต้องการ และพวกเขายังสามารถตั้งค่าการเตือนสำหรับการทำธุรกรรมได้อีกด้วย ฟีเจอร์นี้ไม่ต้องการให้คุณจำว่าธุรกรรมใดที่ต้องดำเนินการในเวลาใด ซอฟต์แวร์จะติดตามธุรกรรมโดยอัตโนมัติและเรียกใช้ธุรกรรมตามเวลาที่กำหนด คุณยังสามารถจัดกำหนดการธุรกรรมใหม่ได้ เมื่อจำเป็น
• ค้นหาธุรกรรม: กล่องโต้ตอบตัวค้นหาธุรกรรมช่วยให้คุณค้นหาธุรกรรมที่เล็กที่สุดได้ คุณสามารถป้อนฟิลด์ที่เกี่ยวข้องในหน้าต่างตัวค้นหาธุรกรรม และ GnuCash จะค้นหาธุรกรรมให้คุณ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการระบุค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่สูงกว่าจำนวนที่กำหนดในเดือนนี้ GnuCash จะสามารถระบุธุรกรรมเหล่านี้ได้ คุณต้องระบุธุรกรรมว่ามากกว่าและจำนวนเงินในฟิลด์จำนวนเงิน
• คู่มือผู้ใช้ใหม่และความช่วยเหลือ: GnuCash จัดทำคู่มือการสอนและแนวคิดใหม่เพื่อให้ภาพรวมของหลักการบัญชีแก่ผู้ใช้ใหม่ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำหลักการไปปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพและให้ขั้นตอนที่แน่นอนของแต่ละงาน