Dökümanlar4.7.1. GnuCash Muhasebesi
GnuCash, evinizin veya küçük işletmenizin mali durumunu takip etmenize yardımcı olan bir uygulamadır. Tüm harcamalarınızı kağıt üzerinde takip etmek yerine ay sonunda hiçbir bilginizi kaybetmemek için GnuCash'i kullanabilirsiniz. Gelir ve giderin tüm detayları bu yardımcı programla yönetilebilir. Küçük bir işletme, GnuCash'i kullanarak müşterilerinin yanı sıra satıcılarını da ayrıntılarını girerek takip edebilir. İşletmeniz için aylık kar/zarar raporu da oluşturabilirsiniz.
GnuCash, tüm banka hesaplarınızın ayrıntılarını tek bir yerde saklayabilir ve yönetebilir. GnuCash, dengeli hesaplar ve doğru raporlar sağlamak için çift girişli defter tutmaya (eğitimli, profesyonel muhasebecilerin kullandığı türden) dayanmaktadır.
GnuCash'in kullanımı kolaydır ve ihtiyaçlarınıza göre uyarlanabilir.
Şekil 4.100. GnuCash Muhasebe Uygulaması
GnuCash Uygulamasının Temel Özellikleri. GnuCash'i kullanmak, kişisel finans bilgilerinizi bir kayıt defterine doldurmaya benzer, ancak daha organize bir şekilde. Aşağıdaki özellikler GnuCash'i çok kullanışlı, güçlü ve aynı zamanda esnek bir yazılım programı haline getirir:
• Kullanımı Kolay Arayüz: GnuCash'in arayüzünün kullanımı, kayıtları bir kağıt parçası üzerinde tutmak kadar basittir. Ayrıca Hızlı Doldurma özelliği de vardır; bu, birkaç karakter yazdığınız anda GnuCash'in listeyi tarayıp girişi otomatik olarak tamamlayacağı anlamına gelir. Bir girişi düzenli olarak kullanıyorsanız, onu her seferinde yazmanıza gerek yoktur.
• Çift giriş sistemi: Çift girişli muhasebe ilkelerine uygun olarak, GnuCash'te her işlemin iki yerde belirtilmesi gerekir; bir hesapta borç, diğerinde alacak. Bu, gelir ve giderler arasındaki farkın tam olarak tüm varlıkların ve özsermayenin toplamına eşit olduğu anlamına gelir. Bu, gelir ve gider ayrıntılarını doğru girdiğinizi doğrulamanıza yardımcı olacak ve aynı zamanda tüm giderleri takip etmenize de yardımcı olacaktır.
• Raporlar: GnuCash'i kullanarak çok çeşitli raporlar oluşturabilirsiniz. Ev kullanıcıları, kendilerine o aya ait gelir ve giderlerin net bir görünümünü sağlayacak bir Bütçe raporu oluşturabilir. Vergiyle ilgili gelir ve giderlere dayalı olarak vergi hesaplamak için bir Vergi raporu da oluşturabilirsiniz. Müşteri ve Satıcı raporları gibi çok çeşitli İş raporları da oluşturulabilir. Oluşturulabilecek bir diğer rapor ise bilançoyu içeren Varlıklar ve Yükümlülükler raporudur.
• Çok Para Birimli İşlem Yönetimi: Farklı para birimlerindeki işlemler konusunda endişelenmenize gerek yok; GnuCash, para birimi dönüştürme işlemlerini otomatik olarak gerçekleştirir. Ayrıca GnuCash farklı dillerde menüler ve açılır pencereler sağlar.
• Mutabakat Penceresi: GnuCash, tüm hesaplarınızın bakiyelerini içeren Mutabakat penceresini sağlar. Sonuç olarak çeşitli kayıtlardaki bakiyeleri kontrol etmenize gerek kalmaz. Bu pencereyi kullanarak banka ekstrelerini kolayca doğrulayabilirsiniz.
• Bölünmüş İşlemler: İşlemi bölme özelliği, bir işlemi birden fazla tutara ve kategoriye ayırmanıza olanak tanır. Örneğin bir mağazadan farklı kategorilere ayrılabilecek birkaç şey satın alıyorsunuz. Burada ana işlem, bu eşyaların satın alınması için harcanan tutar olup, bölünmüş işlem, tüm eşyaların bölünmüş işlem düzenleyici ekranındaki girişlerinden oluşur. Ana işlemi istediğiniz zaman bölünmüş işlem girişlerini görüntüleyerek yeniden kontrol edebilirsiniz.
• HBCI Desteği: GnuCash ayrıca Alman Ev Bankacılığı Bilgisayar Bilgileri (HBCI) protokolünü de destekler. Bu özellik, banka hesaplarının ayrıntılarını manuel olarak girmesine gerek olmayan Alman kullanıcılar için kullanışlıdır. Doğrudan çevrimiçi banka hesabı transferleri gerçekleştirebilir, banka hesap özetlerini indirebilir ve otomatik ödeme yapabilirler.
• Planlanmış İşlemler: Kullanıcılar GnuCash'teki işlemleri gereksinimlerine göre planlayabilir ve ayrıca işlemler için bir hatırlatıcı da ayarlayabilirler. Bu özellik, hangi işlemin ne zaman yapılması gerektiğini hatırlamanızı gerektirmez. Yazılım, işlemi otomatik olarak takip edecek ve işlemi planlanan zamanda gerçekleştirecektir. Gerektiğinde işlemleri yeniden planlayabilirsiniz.
• İşlem Bulucu: İşlem Bulucu iletişim kutusu en küçük işlemi bile bulmanıza yardımcı olur. İşlem Bulucu penceresinde ilgili alanlara girebilirsiniz; GnuCash sizin için işlemi bulacaktır. Örneğin bu ay belli bir tutarın üzerindeki tüm harcamalarınızı belirlemek istiyorsunuz. GnuCash bu işlemleri tanımlayabilecektir. Tutar alanında işlemin büyük olduğunu ve tutarını belirtmeniz gerekmektedir.
• Yeni Kullanım Kılavuzu ve Yardım: GnuCash, yeni kullanıcılara muhasebe ilkelerine genel bir bakış sağlamak için yeni bir Eğitim ve Kavramlar kılavuzu sağlar. Bu, kullanıcıların ilkeleri etkili bir şekilde uygulamalarına yardımcı olur ve onlara her görevin tam prosedürünü verir.