<Trước | Nội dung | Tiếp theo>

4.7.1. Kế toán GnuCash‌

GnuCash là ứng dụng giúp bạn theo dõi tài chính gia đình hoặc doanh nghiệp nhỏ. Thay vì theo dõi tất cả các khoản chi tiêu trên giấy tờ, bạn có thể sử dụng GnuCash để đảm bảo rằng bạn không bị mất bất kỳ thông tin nào vào cuối tháng. Tất cả các chi tiết về thu nhập và chi tiêu có thể được quản lý với tiện ích này. Sử dụng GnuCash, một doanh nghiệp nhỏ có thể theo dõi khách hàng cũng như các nhà cung cấp của mình bằng cách nhập thông tin chi tiết của họ. Bạn cũng có thể tạo báo cáo lãi / lỗ hàng tháng cho doanh nghiệp của mình.

GnuCash có thể lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết của tất cả các tài khoản ngân hàng của bạn ở một nơi. GnuCash dựa trên phương pháp ghi sổ kế toán kép (loại mà các kế toán viên được đào tạo chuyên nghiệp sử dụng) để đảm bảo số dư tài khoản và báo cáo quản lý.

GnuCash rất dễ sử dụng và có thể được điều chỉnh theo nhu cầu của bạn.

Hình 4.100. Ứng dụng kế toán GnuCash

Các tính năng chính của Ứng dụng GnuCash. Sử dụng GnuCash giống như điền thông tin tài chính cá nhân của bạn vào sổ đăng ký nhưng theo cách có tổ chức hơn. Các tính năng sau làm cho GnuCash trở thành một chương trình phần mềm rất hữu ích, mạnh mẽ nhưng linh hoạt:

• Giao diện dễ sử dụng: Giao diện của GnuCash sử dụng đơn giản như lưu giữ hồ sơ trên một tờ giấy. Nó cũng có tính năng Quick-Fill, có nghĩa là ngay sau khi bạn nhập một vài ký tự, GnuCash sẽ quét danh sách của nó và tự động hoàn thành mục nhập. Nếu bạn sử dụng một mục nhập thường xuyên, bạn không cần phải nhập nó mỗi lần.

• Hệ thống nhập cảnh kép: Tuân theo các nguyên tắc kế toán kép, trong GnuCash, mỗi giao dịch phải được đề cập ở hai nơi - ghi nợ ở tài khoản này và ghi có ở tài khoản khác. Điều này có nghĩa là chênh lệch giữa thu nhập và chi phí chính xác bằng tổng của tất cả tài sản và vốn chủ sở hữu. Điều này sẽ giúp bạn xác minh rằng bạn đã nhập chính xác các chi tiết của thu nhập và chi phí, do đó, cũng sẽ giúp bạn theo dõi tất cả các khoản chi phí.

• Báo cáo: Bạn có thể tạo nhiều loại báo cáo bằng GnuCash. Người dùng gia đình có thể tạo báo cáo Ngân sách, báo cáo này sẽ cung cấp cho họ một cái nhìn rõ ràng về thu nhập và chi phí trong tháng. Bạn cũng có thể tạo Báo cáo thuế để tính thuế dựa trên thu nhập và chi phí liên quan đến thuế. Một loạt các báo cáo Kinh doanh, chẳng hạn như báo cáo Khách hàng và Nhà cung cấp, cũng có thể được tạo. Một báo cáo khác có thể được tạo là báo cáo Tài sản và Nợ, bao gồm bảng cân đối kế toán.

• Xử lý giao dịch đa tiền tệ: Bạn không cần phải lo lắng về các giao dịch bằng các loại tiền tệ khác nhau; GnuCash tự động xử lý chuyển đổi tiền tệ. Ngoài ra, GnuCash cung cấp menu và cửa sổ bật lên bằng các ngôn ngữ khác nhau.

• Cửa sổ đối chiếu: GnuCash cung cấp cửa sổ Hòa giải, chứa số dư của tất cả các tài khoản của bạn. Do đó, bạn không phải kiểm tra số dư trong các thanh ghi khác nhau. Sử dụng cửa sổ này, bạn có thể dễ dàng xác nhận bảng sao kê ngân hàng.

• Giao dịch tách: Tính năng chia nhỏ giao dịch cho phép bạn chia giao dịch thành nhiều số tiền và danh mục. Ví dụ: bạn mua một vài thứ, có thể được chia thành nhiều loại khác nhau, từ một cửa hàng. Ở đây, giao dịch chính là số tiền chi tiêu để mua các mặt hàng này và giao dịch phân tách bao gồm các mục nhập của tất cả các mặt hàng trên màn hình chỉnh sửa giao dịch phân tách. Bạn có thể kiểm tra lại giao dịch chính bất kỳ lúc nào bằng cách hiển thị các mục giao dịch đã tách.

• Hỗ trợ HBCI: GnuCash cũng hỗ trợ giao thức Thông tin Máy tính Ngân hàng Tại nhà (HBCI) của Đức. Tính năng này rất hữu ích cho người dùng Đức, những người không cần nhập chi tiết tài khoản ngân hàng của họ theo cách thủ công. Họ có thể trực tiếp thực hiện chuyển khoản ngân hàng trực tuyến, tải xuống bảng sao kê ngân hàng và ghi nợ trực tiếp.

• Giao dịch đã lên lịch: Người dùng có thể lập lịch giao dịch trong GnuCash theo yêu cầu của họ và họ cũng có thể đặt lời nhắc cho các giao dịch. Tính năng này không yêu cầu bạn phải nhớ giao dịch cần chạy vào thời điểm nào. Phần mềm sẽ tự động theo dõi giao dịch và chạy giao dịch vào thời gian đã định. Bạn cũng có thể lên lịch lại các giao dịch khi được yêu cầu.

• Công cụ tìm giao dịch: Hộp thoại Công cụ tìm giao dịch giúp bạn xác định vị trí giao dịch dù là nhỏ nhất. Bạn có thể nhập các trường liên quan trong cửa sổ Công cụ tìm giao dịch và GnuCash sẽ tìm giao dịch cho bạn. Ví dụ, bạn muốn xác định tất cả các chi phí trên một số tiền nhất định trong tháng này. GnuCash sẽ có thể xác định các giao dịch này. Bạn cần phải đề cập đến giao dịch lớn hơn và số tiền trong trường số tiền.

• Hướng dẫn sử dụng mới và trợ giúp: GnuCash cung cấp hướng dẫn Hướng dẫn và Khái niệm mới để cung cấp cái nhìn tổng quan về các nguyên tắc kế toán cho người dùng mới. Điều này giúp người dùng áp dụng các nguyên tắc một cách hiệu quả và cung cấp cho họ quy trình chính xác của từng công việc.

<Trước | Nội dung | Tiếp theo>