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4.2.2. बुनियादी वर्ड-प्रोसेसिंग कार्य निष्पादित करना

आप OpenOffice.org राइटर का उपयोग करके कई वर्ड-प्रोसेसिंग कार्य कर सकते हैं, जैसे लेखन, संपादन, फ़ॉर्मेटिंग, समीक्षा और दस्तावेज़ प्रिंट करना। वर्ड प्रोसेसर आपको विभिन्न टेम्पलेट्स का उपयोग करने, अपने दस्तावेज़ में विभिन्न शैलियों को लागू करने, अपने पेज लेआउट को नियंत्रित करने और अपने टेक्स्ट दस्तावेज़ के अंदर ग्राफिक्स डालने, संपादित करने और बनाने की भी अनुमति देता है। राइटर में कुछ बुनियादी वर्ड-प्रोसेसिंग कार्यों को करने के निर्देश निम्नलिखित अनुभागों में वर्णित हैं।

पाठ दर्ज करना और फ़ॉर्मेट करना. OpenOffice.org राइटर का उपयोग मुख्य रूप से टेक्स्ट लिखने और फ़ॉर्मेट करने के लिए किया जाता है। आप अपने कीबोर्ड का उपयोग करके टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं और फिर दस्तावेज़ की आवश्यकताओं के अनुसार टेक्स्ट में विभिन्न प्रारूप लागू कर सकते हैं।

प्रक्रिया 4.1. आप OpenOffice.org राइटर का उपयोग करके टेक्स्ट दर्ज करने और प्रारूपित करने के लिए निम्नलिखित चरणों का उपयोग कर सकते हैं:

1। पर अनुप्रयोगों मेनू, इंगित करें Office और फिर क्लिक करें Openoffice.org वर्ड प्रोसेसर. एक रिक्त पाठ दस्तावेज़ खुलता है.

चित्र 4.2. लॉन्चिंग राइटर

2. आप जो करना चाहते हैं उसके आधार पर, आप या तो एक पत्र, ज्ञापन, नोट या एक संपूर्ण उपन्यास शुरू से बना सकते हैं, या आप एक पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट या नमूने से शुरू कर सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त है।

टेम्प्लेट और नमूनों तक पहुंचने के लिए, पर पट्टिका मेनू, इंगित करें नया और फिर क्लिक करें टेम्प्लेट और दस्तावेज़. वैकल्पिक रूप से, आप SHIFT+CTRL+N दबा सकते हैं। टेम्प्लेट और दस्तावेज़ डायलॉग बॉक्स खुलता है.

चित्र 4.3. टेम्प्लेट और दस्तावेज़ों तक पहुँचना

3. आप टेम्प्लेट और दस्तावेज़ संवाद बॉक्स के मध्य कॉलम में उपलब्ध टेम्प्लेट की विभिन्न श्रेणियां देख सकते हैं। यदि आप अपना दस्तावेज़ बनाने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप किसी श्रेणी पर डबल-क्लिक कर सकते हैं। यह उस श्रेणी से जुड़े विभिन्न टेम्पलेट प्रदर्शित करेगा। अपनी पसंद का एक टेम्पलेट चुनें और फिर उस पर काम करना शुरू करें।

हालाँकि, आप डिफ़ॉल्ट रिक्त दस्तावेज़ के साथ काम करने का निर्णय भी ले सकते हैं। रिक्त दस्तावेज़ के साथ काम करना जारी रखने के लिए, बाहर निकलें टेम्प्लेट और दस्तावेज़ संवाद बॉक्स पर क्लिक करके समापन संवाद बॉक्स के शीर्ष-दाएँ कोने में।

चित्र 4.4. टेम्प्लेट तक पहुँचना

4. दस्तावेज़ बनाने के बाद, आप टेक्स्ट डिस्प्ले को बदलने या अपने दस्तावेज़ में विशिष्ट क्षेत्रों पर जोर देने के लिए राइटर में प्रदान की गई विभिन्न स्वरूपण सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। आप पर उपलब्ध निम्नलिखित विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं फॉर्मेटिंग कुछ सबसे सामान्य फ़ॉर्मेटिंग कार्य करने के लिए टूलबार।

चित्र 4.5. फ़ॉर्मेटिंग टूलबार

5। आप का उपयोग कर सकते हैं शैली और स्वरूपण संपूर्ण दस्तावेज़ बदलाव करने के लिए विंडो।

खोलने के लिए शैली और स्वरूपण खिड़की, पर का गठन मेनू, क्लिक करें शैली और स्वरूपण। शैली और स्वरूपण खिड़की दिखाई देती है।

चित्र 4.6. शैली और फ़ॉर्मेटिंग विंडो तक पहुँचना

6. आप इस विंडो का उपयोग मौजूदा शैली को चुनने और संशोधित करने या नई शैली बनाने के लिए कर सकते हैं। के टाइटल बार के नीचे किसी एक आइकन पर क्लिक करना शैली और स्वरूपण विंडो किसी विशेष श्रेणी में शैलियों की एक सूची प्रदर्शित करेगी, जैसे कोई सूची या पैराग्राफ।

चित्र 4.7. शैली और फ़ॉर्मेटिंग चिह्न

7. डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप खोलते हैं शैली और स्वरूपण खिड़की, अनुच्छेद शैली आइकन चयनित है. इस श्रेणी में सूचीबद्ध सभी शैलियाँ प्रदर्शित की गई हैं शैली और स्वरूपण खिड़की। आप दस्तावेज़ के विशिष्ट भागों का चयन करके और उस शैली पर डबल-क्लिक करके मौजूदा शैली को लागू करके वर्तमान दस्तावेज़ के अलग-अलग हिस्सों को पुनर्स्थापित करना शुरू कर सकते हैं।

चित्र 4.8. एक शैली लागू करना

8. हालाँकि, यदि आप किसी मौजूदा शैली को संशोधित करना चाहते हैं, तो आप बस उस शैली पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और चयन कर सकते हैं संशोधित करें। यह एक नई पॉप-अप विंडो प्रदर्शित करता है. आप विभिन्न टैब के अंतर्गत उपलब्ध विभिन्न विकल्पों का उपयोग करके चयनित शैली के लगभग सभी पहलुओं को फिर से परिभाषित कर सकते हैं।

चयनित शैली के विनिर्देशों को संशोधित करें, और क्लिक करें OK परिवर्तनों को लागू करने के लिए

चित्र 4.9. एक शैली को संशोधित करना

9. चयनित पाठ में परिवर्तन दर्शाने के लिए संशोधित शैली पर डबल-क्लिक करें।

चित्र 4.10. संशोधित शैली लागू करना

10. आप दस्तावेज़ के अन्य सभी हिस्सों को भी इसी तरह कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

प्रक्रिया 4.2. तालिकाएँ सम्मिलित करना

किसी टेक्स्ट दस्तावेज़ में तालिका सम्मिलित करने के लिए, कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप तालिका को दिखाना चाहते हैं और फिर उसका अनुसरण करें नीचे वर्णित प्रक्रिया:

1। पर तालिका मेनू, इंगित करें सम्मिलित करें और फिर क्लिक करें टेबल। RSI तलिका डालें डायलॉग बॉक्स खुलता है.

चित्र 4.11. एक तालिका सम्मिलित करना

2. आप तालिका के कुछ गुणों को निर्दिष्ट करने के लिए संवाद बॉक्स में मौजूद विभिन्न विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।

चित्र 4.12. तालिका गुण निर्दिष्ट करना

जानकर खुशी हुई:

डिफ़ॉल्ट गुणों वाली तालिका को सीधे सम्मिलित करने के लिए, मानक टूलबार पर तालिका आइकन पर क्लिक करें

और दिखाई देने वाले ग्राफ़िक में तालिका आकार का चयन करें। तालिका बनाने के लिए, उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप अंतिम कॉलम की अंतिम पंक्ति में रखना चाहते हैं।

3. तालिका गुण निर्दिष्ट करें और क्लिक करें ठीक है. तालिका आपके टेक्स्ट दस्तावेज़ में निर्दिष्ट स्थान पर डाली गई है। डिफ़ॉल्ट रूप से, राइटर पृष्ठ हाशिये जितनी चौड़ी एक तालिका बनाता है, जिसमें सभी पंक्तियों की ऊंचाई समान होती है और सभी स्तंभों की चौड़ाई समान होती है। कॉलम और पंक्तियों को समायोजित करने और तालिका को और अधिक अनुकूलित करने के लिए, तालिका पर राइट-क्लिक करें और चयन करें तालिका शॉर्ट-कट मेनू से. टेबल स्वरूप डायलॉग बॉक्स खुलता है.

अब आप इस संवाद बॉक्स का उपयोग तालिका के लिए संरेखण, स्तंभ चौड़ाई, पाठ प्रवाह, बॉर्डर और पृष्ठभूमि जैसी बेहतर विशिष्टताओं को परिभाषित करने के लिए कर सकते हैं।

अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुसार तालिका विनिर्देशों को परिभाषित करें और क्लिक करें OK परिवर्तनों को लागू करने के लिए

चित्र 4.13. तालिका प्रारूप को अनुकूलित करना

4. परिभाषित विनिर्देश तालिका पर लागू होते हैं। तालिका कक्षों में से एक के भीतर डेटा को दूसरी तालिका में व्यवस्थित करने के लिए, आप नेस्टेड तालिकाएँ बना सकते हैं। राइटर आपको नेस्टेड तालिकाओं की जितनी चाहें उतनी परतें बनाने की अनुमति देता है।

नेस्टेड तालिका बनाने के लिए, उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप नेस्टेड तालिका दिखाना चाहते हैं, फिर एक नई तालिका सम्मिलित करने की प्रक्रिया का पालन करें। बड़ी तालिका के भीतर निर्दिष्ट सेल में एक नेस्टेड तालिका दिखाई देती है।

चित्र 4.14. नेस्टेड टेबल बनाना

5. अब आप तालिका प्रारूप संवाद बॉक्स का उपयोग करके नेस्टेड तालिका की बेहतर विशिष्टताओं को परिभाषित कर सकते हैं और फिर तालिका को डेटा से भर सकते हैं।

चित्र 4.15. नेस्टेड टेबल

छवियाँ सम्मिलित करना. OpenOffice.org आपको विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों की छवियों को आयात करने की अनुमति देता है, जिसमें सबसे सामान्य फ़ाइल प्रकार जैसे JPEG, PNG, BMP और GIF शामिल हैं। छवियाँ किसी फ़ाइल, OpenOffice.org गैलरी, स्कैनर, इंटरनेट या ग्राफ़िक्स प्रोग्राम से डाली जा सकती हैं।

प्रक्रिया 4.3. किसी फ़ाइल से अपने टेक्स्ट दस्तावेज़ में एक छवि सम्मिलित करने के लिए:

1. कर्सर को दस्तावेज़ में उस स्थान पर रखें जहाँ आप चित्र सम्मिलित करना चाहते हैं। पर सम्मिलित करें

मेनू, इंगित करें चित्र और फिर क्लिक करें फ़ाइल से। चित्र सम्मिलित करें डायलॉग बॉक्स खुलता है.

2. फ़ाइल सम्मिलित करने के लिए, वांछित फ़ाइल पर नेविगेट करें और उसका चयन करें। आप का चयन कर सकते हैं पूर्वावलोकन के नीचे चेक बॉक्स चित्र सम्मिलित करें एक फलक में चयनित छवि का पूर्वावलोकन करने और सत्यापित करने के लिए संवाद बॉक्स कि आपने सही छवि का चयन किया है या नहीं। क्लिक प्रारंभिक अपने दस्तावेज़ में छवि सम्मिलित करने के लिए.

चित्र 4.16. छवि सम्मिलित करना

3. छवि आपके दस्तावेज़ में निर्दिष्ट स्थान पर डाली गई है। यदि छवि आपके दस्तावेज़ में पूरी तरह फिट नहीं बैठती है, तो आपको इसका आकार बदलना चाहिए।

छवि के अनुपात को बनाए रखते हुए उसका आकार बदलने के लिए, छवि का चयन करें और फिर SHIFT कुंजी दबाकर रखें। जब आप कोई छवि चुनते हैं, तो उसकी परिधि पर कुछ वर्गाकार बिंदु (जिन्हें "हैंडल" कहा जाता है) दिखाई देते हैं। SHIFT कुंजी दबाए रखते हुए, छवि का आकार संशोधित करने के लिए उस पर मौजूद किसी एक हैंडल को क्लिक करें और खींचें।

चित्र 4.17. सम्मिलित छवि का आकार बदलना

4. छवि का आकार बदलने के बाद, आपको छवि को दस्तावेज़ में उचित स्थान पर रखना होगा। आप टूल का उपयोग करके छवियों को व्यवस्थित और संरेखित कर सकते हैं फ़्रेम टूलबार, जो नीचे दिखाई देता है मानक उपकरण पट्टी जब आप पहली बार कोई ग्राफ़िक चुनते हैं.

वैकल्पिक रूप से, आप छवि पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और फिर उपलब्ध विकल्पों में से चयन कर सकते हैं, जैसे व्यवस्थित करें, लपेटें or लंगर डालना, शॉर्ट-कट मेनू पर.

चित्र 4.18. सम्मिलित छवि की स्थिति निर्धारित करना

5. छवि के लिए उपयुक्त स्थिति विकल्प चुनने के बाद, आप निम्न स्क्रीनशॉट के समान परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

चित्र 4.19. सम्मिलित छवि प्रक्रिया 4.4. दस्तावेज़ मुद्रण

1। पर पट्टिका मेनू, क्लिक करें छाप। छाप डायलॉग बॉक्स खुलता है. निर्दिष्ट करने के लिए आप इस संवाद बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं

उपयोग किया जाने वाला प्रिंटर (यदि आपके सिस्टम पर एक से अधिक प्रिंटर स्थापित हैं), मुद्रित किए जाने वाले पृष्ठ, और मुद्रित की जाने वाली प्रतियों की संख्या। आप भी क्लिक कर सकते हैं गुण में बटन छाप प्रिंटर के गुणों को परिभाषित करने के लिए संवाद बॉक्स, जैसे ओरिएंटेशन, उपयोग की जाने वाली पेपर ट्रे और मुद्रित किए जाने वाले पेपर का आकार।

वर्तमान दस्तावेज़ के लिए प्रिंटर विकल्प परिभाषित करने के लिए, क्लिक करें ऑप्शंस में बटन छाप संवाद बॉक्स।

चित्र 4.20. दस्तावेज़ प्रिंट करना

2. प्रिंटर विकल्प संवाद बॉक्स आपको मुद्रण के लिए वर्तमान दस्तावेज़ से विशिष्ट अनुभागों का चयन करने में सक्षम बनाता है। उदाहरण के लिए, टोनर या स्याही को बचाने के लिए, आप दस्तावेज़ में पृष्ठभूमि और ग्राफ़िक्स को प्रिंट नहीं करना चाहेंगे। आप इन विवरणों को इसके अंतर्गत निर्दिष्ट कर सकते हैं सामग्री उपयुक्त चेक बॉक्स को चुनकर या साफ़ करके अनुभाग।

इसी प्रकार, आप आवश्यक मुद्रण विकल्पों को परिभाषित कर सकते हैं पेज और नोट्स अनुभाग। विवरण निर्दिष्ट करने के बाद, क्लिक करें OK अपनी सेटिंग्स को बचाने के लिए।

चित्र 4.21. प्रिंटर विकल्प परिभाषित करना

3. अब आप क्लिक करके दस्तावेज़ को प्रिंट करना शुरू कर सकते हैं OK पर छाप संवाद बॉक्स।

नोट:

प्रिंटर विकल्प संवाद बॉक्स में परिवर्तन करना केवल वर्तमान दस्तावेज़ पर लागू होगा

और अपनी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को स्थायी रूप से न बदलें।

प्रक्रिया 4.5. दस्तावेज़ सहेजना

आप अपने राइटर दस्तावेज़ को उसी तरह से सहेज सकते हैं जैसे आप किसी अन्य दस्तावेज़ को सहेजते हैं। नया टेक्स्ट दस्तावेज़ सहेजने के लिए:

1। पर पट्टिका मेनू, क्लिक करें इस रूप में सहेजें। सहेजें डायलॉग बॉक्स खुलता है.

चित्र 4.22. दस्तावेज़ सहेजा जा रहा है

2. उस निर्देशिका पर जाएँ जहाँ आप फ़ाइल सहेजना चाहते हैं, फ़ाइल नाम दर्ज करें और क्लिक करें सहेजें फ़ाइल को इच्छित स्थान पर सहेजने के लिए.

OpenOffice.org आपको अपने दस्तावेज़ को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, रिच टेक्स्ट, स्टार राइटर और HTML दस्तावेज़ सहित कई अन्य फ़ाइल स्वरूपों में सहेजने की भी अनुमति देता है। यह आपको अपने दस्तावेज़ों को अन्य लोगों के साथ साझा करने में सक्षम बनाता है जो Office जैसे अन्य कार्यालय अनुप्रयोगों का उपयोग करते हैं।

यदि आप अपने वर्तमान दस्तावेज़ को वर्ड फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं, तो संवाद बॉक्स के नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू से उचित प्रकार का वर्ड प्रारूप चुनें। तब दबायें सहेजें फ़ाइल को Word दस्तावेज़ के रूप में सहेजने के लिए।

चित्र 4.23. वर्ड फॉर्मेट में सेव करना

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