<पिछला | विषय-सूची | अगला>

4.3.2. बुनियादी स्प्रेडशीट कार्य निष्पादित करना

किसी भी अन्य स्प्रेडशीट एप्लिकेशन के समान, कैल्क का उपयोग संख्यात्मक जानकारी या पाठ को सारणीबद्ध रूप में संसाधित करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग मुख्य रूप से संख्यात्मक आंकड़ों को सारणीबद्ध करने के लिए किया जाता है। यह आपको डेटा को सॉर्ट और हेरफेर करने, डेटा सेट पर अंकगणित, गणितीय और सांख्यिकीय कार्यों को लागू करने और चार्ट या ग्राफिकल रूपों में डेटासेट का प्रतिनिधित्व करने की भी अनुमति देता है। निम्नलिखित अनुभाग कैल्क में कुछ बुनियादी स्प्रेडशीट कार्यों को करने के निर्देशों का वर्णन करते हैं।

प्रक्रिया 4.6. तालिकाओं और कक्षों का स्वरूपण

कैल्क स्प्रेडशीट में तालिकाओं और कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए:

1। पर अनुप्रयोगों मेनू, इंगित करें Office और फिर क्लिक करें OpenOffice.org स्प्रेडशीट कैल्क स्प्रेडशीट खोलने के लिए। एक नई कैल्क विंडो खुलती है.

चित्र 4.24. कैल्क लॉन्च करना

2. मुख्य कैल्क विंडो के कुछ प्रमुख घटक नीचे वर्णित हैं:

चित्र 4.25. कैल्क विंडो

• नाम बॉक्स में वर्तमान या सक्रिय सेल की सेल और पंक्ति संख्या होती है, जिसे सेल संदर्भ कहा जाता है।

• सक्रिय सेल वर्तमान में उपयोग में आने वाले चयनित सेल को इंगित करता है।

• फ़ंक्शन विज़ार्ड फ़ंक्शन विज़ार्ड संवाद बॉक्स खोलता है।

• योग बटन आपको वर्तमान सेल के ऊपर मौजूद सेल में संख्याओं के योग की गणना करने की अनुमति देता है।

• फ़ंक्शन बटन पर क्लिक करने से वर्तमान सेल के साथ-साथ इनपुट लाइन में भी एक बराबर चिह्न सम्मिलित हो जाता है

यह एक फार्मूला स्वीकार करने के लिए तैयार है.

• शीट के निचले भाग में शीट टैब वर्तमान स्प्रेड-शीट में मौजूद वर्कशीट की संख्या दर्शाते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक नई स्प्रेडशीट में तीन वर्कशीट शामिल होती हैं।

3. स्प्रेडशीट में आवश्यक डेटा दर्ज करने के बाद, आप कैल्क में उपलब्ध विकल्पों की विस्तृत श्रृंखला में से चयन करके इसमें विभिन्न स्वरूपण शैलियाँ लागू कर सकते हैं। कक्षों की चयनित श्रेणी पर वांछित स्वरूपण लागू करने के लिए का गठन मेनू, क्लिक करें कोशिकाएं। RSI प्रारूप प्रकोष्ठों डायलॉग बॉक्स खुलता है.

चित्र 4.26. स्वरूपण कक्ष

4. आप इसके अंतर्गत उपलब्ध विभिन्न विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट प्रभाव और संरेखण चयनित पाठ के लिए विभिन्न स्वरूपण विशेषताओं को निर्दिष्ट करने के लिए टैब। इसी प्रकार, संख्याओं को स्वरूपण विशेषताएँ निर्दिष्ट करने के लिए, आप उपलब्ध कई पूर्व-निर्धारित प्रारूपों में से चयन कर सकते हैं नंबर टैब पेज बनाएं या अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर एक नया पेज परिभाषित करें।

RSI प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद बॉक्स आपको अपनी स्प्रेडशीट में स्मार्ट बॉर्डर और जीवंत पृष्ठभूमि जोड़ने के विकल्प भी प्रदान करता है। यह आपको आपकी अन्यथा धुंधली और नीरस स्प्रेडशीट के लिए रंगों के स्पेक्ट्रम से पृष्ठभूमि रंग का चयन करने की भी अनुमति देता है।

विशिष्टताओं को परिभाषित करें और क्लिक करें OK फ़ॉर्मेटिंग प्रभाव लागू करने के लिए.

चित्र 4.27. स्वरूपण विशेषताओं को परिभाषित करना

5. चयनित सेल रेंज के लिए फ़ॉर्मेटिंग विशेषताओं का चयन करने के बाद, आपको इसके समान परिणाम मिल सकता है।

चित्र 4.28. स्वरूपित स्प्रेडशीट

6. कैल्क आपको एक और उपयोगी सुविधा प्रदान करता है, जिसे कहा जाता है स्वतः स्वरूपित, जो आपको सेल समूहों को चुनने और उन्हें अलग-अलग प्रारूप निर्दिष्ट करने की समय लेने वाली प्रक्रिया से गुज़रे बिना आकर्षक और पेशेवर टेबल डिज़ाइन बनाने में सक्षम बनाता है। ऑटोफ़ॉर्मेट सुविधा आपको संपूर्ण शीट या चयनित सेल रेंज पर प्रीसेट प्रारूपों को तुरंत लागू करने की अनुमति देती है। किसी शीट या चयनित सेल रेंज पर ऑटोफॉर्मेट लागू करने के लिए का गठन मेनू, क्लिक करें स्वत: स्वरूप.

चित्र 4.29. ऑटोफ़ॉर्मेट का उपयोग करना

7. यह ऑटोफॉर्मेट डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है। चयनित कक्षों को पूर्व-निर्धारित प्रारूप निर्दिष्ट करने के लिए, इनमें से एक का चयन करें का गठन सूची बनाएं और फिर क्लिक करें OK चयनित प्रारूप को चयन में लागू करने के लिए।

चित्र 4.30. एक प्रारूप का चयन करना

8. आपकी पसंद का प्रारूप तुरंत चयन पर लागू होता है, और आपको बहुत कम प्रयास के साथ एक आकर्षक और पूरी तरह से स्वरूपित तालिका मिलती है।

चित्र 4.31. स्वरूपित तालिका

मान और सूत्र दर्ज करना. सूत्र एक स्प्रेडशीट फ़ंक्शन है, जो तर्कों से परिपूर्ण होता है, एक सेल में दर्ज किया जाता है। सभी सूत्र एक समान चिह्न से शुरू होते हैं और उनमें संख्या, पाठ और, कुछ मामलों में, अन्य डेटा जैसे प्रारूप विवरण शामिल हो सकते हैं। सूत्रों में अंकगणितीय ऑपरेटर, तर्क ऑपरेटर या फ़ंक्शन प्रारंभ भी हो सकते हैं।

तालिका 4.1. कैल्क सूत्र

सूत्र दर्ज करने का सबसे तेज़ तरीका यह है कि सूत्र को या तो उस सेल में टाइप करें जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं या फॉर्मूला बार पर इनपुट लाइन में टाइप करें। आप फ़ंक्शन विज़ार्ड का भी उपयोग कर सकते हैं, जो आपको इंटरैक्टिव रूप से सूत्र बनाने में मदद करता है।

प्रक्रिया 4.7. फ़ंक्शन विज़ार्ड का उपयोग करके सूत्र दर्ज करने के लिए:

1. अपनी स्प्रैडशीट में, उस सेल का चयन करें जहां आप फॉर्मूला डालना चाहते हैं। फ़ंक्शन विज़ार्ड को किसी सूत्र के निर्माण और अनुप्रयोग के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करने की अनुमति देने के लिए सूत्र पट्टीक्लिक करें, फंक्शन विजार्ड। यह खोलता है फंक्शन विजार्ड संवाद बॉक्स।

चित्र 4.32. फ़ंक्शन विज़ार्ड लॉन्च करना

2. आप इसमें सूचीबद्ध कार्यों की संपूर्ण श्रृंखला देख सकते हैं कार्य सूची बाक्स। आप उस श्रेणी के अंतर्गत सूचीबद्ध कार्यों को प्रदर्शित करने के लिए श्रेणी ड्रॉप-डाउन सूची से एक श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं। से वांछित फ़ंक्शन ढूंढें कार्य सूची, और इसे चुनने के लिए क्लिक करें। आपने देखा कि फंक्शन विजार्ड संवाद बॉक्स आपको आपके चयन में मार्गदर्शन करने के लिए चयनित फ़ंक्शन के बारे में कुछ जानकारी प्रदान करता है। फंक्शन सेलेक्ट करने के बाद क्लिक करें अगला सूत्र दर्ज करने के कार्य को आगे बढ़ाने के लिए।

चित्र 4.33. एक फ़ंक्शन का चयन करना

3. अब, आपको उन संख्याओं को निर्दिष्ट करना होगा जिन पर आप सूत्र लागू करना चाहते हैं। संख्याओं का चयन करने के लिए, आपको वर्कशीट पर वापस जाना होगा।

दबाएं झिझक इस डायलॉग बॉक्स को सिकोड़ने और वर्कशीट पर वापस लौटने के लिए बटन दबाएं।

चित्र 4.34. फ़ंक्शन विज़ार्ड डायलॉग बॉक्स को सिकोड़ना

4. फंक्शन विजार्ड आपको वर्कशीट देखने की अनुमति देने के लिए संवाद बॉक्स सिकुड़ जाता है। सेल श्रेणी का चयन करने के लिए, दबाए रखें SHIFT वांछित संख्याओं वाली सेल श्रेणी का चयन करने के लिए कुंजी और माउस का उपयोग करें।

सेलों का चयन करने के बाद, आप क्लिक करके फ़ंक्शन विज़ार्ड पर वापस जा सकते हैं अधिकतम करने के लिए बटन.

चित्र 4.35. सेल रेंज का चयन करना

5. चयनित सेल रेंज के लिए सेल संदर्भ स्वचालित रूप से दिखाई देता है नंबर 1 बॉक्स और लागू सूत्र, तर्कों के साथ पूर्ण, में दिखाई देता है सूत्र डायलॉग बॉक्स के नीचे बॉक्स। सूत्र दर्ज करने का कार्य पूरा करने के लिए क्लिक करें OK.

चित्र 4.36. फॉर्मूला लागू करना

6. समाधान उस सेल में दिखाई देता है जहां आपने सूत्र लागू किया था।

चित्र 4.37. अंतिम आउटपुट

चार्ट सम्मिलित करना. आप अपनी डेटा श्रृंखला की तुलना करने और डेटा में रुझान देखने के लिए अपने डेटा को चार्ट या ग्राफ़ के रूप में प्रस्तुत कर सकते हैं। कैल्क आपको स्प्रेडशीट डेटा को ग्राफिक रूप से प्रस्तुत करने के कई तरीके प्रदान करता है।

प्रक्रिया 4.8. अपनी स्प्रैडशीट में चार्ट सम्मिलित करने के लिए:

1. डेटा और पंक्ति और स्तंभ शीर्षकों वाली एक स्प्रेडशीट खोलें, और चार्ट में शामिल किए जाने वाले डेटा का चयन करें। फिर, पर सम्मिलित करें मेनू, चयन चार्ट। चार्ट विज़ार्ड संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

चित्र 4.38. चार्ट विज़ार्ड लॉन्च करना

2. के प्रथम पृष्ठ पर चार्ट विज़ार्ड, आप चार्ट प्रकार का चयन कर सकते हैं और चार्ट आउटपुट का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। कैल्क आपको 2डी और 3डी चार्ट की एक विस्तृत श्रृंखला से चयन करने की अनुमति देता है। आप क्लिक करके चार्ट विज़ार्ड के बाकी निर्देशों का पालन करने का निर्णय ले सकते हैं अगला या आप क्लिक कर सकते हैं अंत अपने दस्तावेज़ में एक चार्ट सम्मिलित करने के लिए।

चित्र 4.39. चार्ट प्रकार का चयन करना

3. चार्ट आपकी स्प्रैडशीट में निर्दिष्ट स्थान पर डाला गया है। अब आप चार्ट को स्थानांतरित और आकार बदल सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप इसे आगे संपादित कर सकते हैं।

चित्र 4.40. सम्मिलित चार्ट

स्प्रैडशीट्स को पीडीएफ में निर्यात करना। अन्य OpenOffice.org अनुप्रयोगों की तरह, आप अपनी स्प्रेड-शीट को कैल्क से पीडीएफ फाइलों के रूप में निर्यात कर सकते हैं। OpenOffice.org के साथ आपको अपने दस्तावेज़ों को पीडीएफ प्रारूप में बदलने के लिए किसी अतिरिक्त तृतीय पक्ष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है।

प्रक्रिया 4.9. अपनी स्प्रैडशीट को पीडीएफ के रूप में निर्यात करने के लिए:

1। पर पट्टिका मेनू, क्लिक करें पीडीएफ के रूप में निर्यात करें। निर्यात संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

चित्र 4.41. स्प्रैडशीट को पीडीएफ के रूप में निर्यात करना

2. इस संवाद बॉक्स में चार टैब वाले पृष्ठ आपको विकल्पों को परिभाषित करने की अनुमति देते हैं, जैसे कि पीडीएफ में शामिल किए जाने वाले पृष्ठ, उपयोग किए जाने वाले संपीड़न का प्रकार और फ़ाइल को सौंपी जाने वाली सुरक्षा का स्तर। इन विशिष्टताओं को परिभाषित करने के बाद क्लिक करें निर्यात जारी रखने के लिए.

चित्र 4.42. पीडीएफ विकल्पों को परिभाषित करना

3. अपनी स्प्रैडशीट के लिए एक फ़ाइल नाम प्रदान करें और उस निर्देशिका पर जाएँ जहाँ आप इसे सहेजना चाहते हैं। क्लिक

स्प्रैडशीट को पीडीएफ फ़ाइल के रूप में निर्यात करने के लिए सहेजें।

जानकर खुशी हुई:

चित्र 4.43. पीडीएफ के रूप में सहेजा जा रहा है

कैल्क में रखे ईस्टर अंडे को खोजने के लिए, अपनी स्प्रेड-शीट के किसी भी सेल में क्लिक करें, टाइप करें = खेल('स्टारवार्स') और तुरंत खेलना शुरू करें।

4. आपकी स्प्रेडशीट अब एक पीडीएफ फाइल के रूप में प्रदर्शित होगी।

चित्र 4.44. पीडीएफ फाइल

<पिछला | विषय-सूची | अगला>