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4.4.2. मल्टी-मीडिया प्रस्तुतियाँ बनाना

प्रक्रिया 4.10. प्रेजेंटेशन बनाना, देखना और प्रिंट करना

OpenOffice.org इम्प्रेस का उपयोग करके प्रस्तुतियाँ बनाने और देखने के लिए:

1। पर अनुप्रयोगों मेनू, इंगित करें Office और फिर क्लिक करें OpenOffice.org प्रस्तुति.

चित्र 4.45. इम्प्रेस लॉन्च करना

2. प्रस्तुति विज़ार्ड संवाद बॉक्स प्रकट होता है. प्रस्तुति विज़ार्ड आपको तीन संक्षिप्त चरणों में प्रस्तुति की मूल संरचना को परिभाषित करने की अनुमति देता है। आप या तो प्रस्तुति विज़ार्ड द्वारा निर्देशित विशिष्टताओं को परिभाषित करना जारी रख सकते हैं या तुरंत क्लिक करके एक नई रिक्त प्रस्तुति बना सकते हैं बनाएं.

चित्र 4.46. प्रेजेंटेशन विज़ार्ड का उपयोग करना

जानकर खुशी हुई:

स्लाइड टेम्प्लेट, स्लाइड डिज़ाइन और स्लाइड ट्रांज़िशन प्रभावों का पूर्वावलोकन करने में सक्षम होने के लिए, इसे छोड़ दें

पूर्वावलोकन चेक बॉक्स चयनित.

3. यह चित्र एक खाली प्रेजेंटेशन के साथ मुख्य इम्प्रेस विंडो दिखाता है। से कार्य बाईं ओर के फलक में, आप अपनी वर्तमान स्लाइड के लिए एक लेआउट का चयन कर सकते हैं।

चित्र 4.47. इम्प्रेस विंडो

4. पहली स्लाइड बनाने के लिए दिए गए टेक्स्ट बॉक्स में आवश्यक टेक्स्ट दर्ज करें। अपनी प्रस्तुति को अधिक आकर्षक और पेशेवर दिखने के लिए, आप या तो पृष्ठभूमि बदल सकते हैं और प्रत्येक स्लाइड के लिए फ़ॉन्ट आकार और रंग को प्रारूपित कर सकते हैं या बस एक पूर्व-निर्धारित टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं मास्टर पेज पैनल।

क्लिक करें मास्टर पेज को खोलने के लिए मास्टर पेज पैनल।

चित्र 4.48. मास्टर पेज पैनल खोलना

5. कई टेम्पलेट्स उपलब्ध हैं मास्टर पेज पैनल. अपनी प्रस्तुति को बिल्कुल नया रूप देने के लिए अपनी पसंद का टेम्पलेट चुनें। आप ऑब्जेक्ट, चित्र और एनिमेटेड छवियों जैसे विभिन्न तत्वों को जोड़कर प्रस्तुति के स्वरूप को और बढ़ा सकते हैं सम्मिलित करें मेन्यू। वैकल्पिक रूप से, आप प्रेजेंटेशन में नई स्लाइड्स जोड़ना शुरू कर सकते हैं।

आप क्लिक करके नई स्लाइड जोड़ सकते हैं स्लाइड पर बटन मानक उपकरण पट्टी. वैकल्पिक रूप से, क्लिक करें स्लाइड

पर सम्मिलित करें मेनू.

चित्र 4.49. एक स्लाइड टेम्पलेट का चयन करना

6. सम्मिलित स्लाइड को भी पहली स्लाइड के रूप में स्वरूपित किया गया है क्योंकि यही वह लेआउट है जिसे आपने अंतिम बार चुना था। अपनी प्रस्तुति की आवश्यकताओं के अनुसार, आप इसमें से एक नया प्रारूप चुन सकते हैं ख़ाका फलक. नए लेआउट में दो कॉलम हैं, एक टेक्स्ट के लिए और दूसरा छवियों के लिए। यह आपको एक ही स्लाइड पर संबंधित छवि के साथ टेक्स्ट प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। दिए गए टेक्स्ट बॉक्स में पाठ्य सामग्री दर्ज करें, फिर दिए गए प्लेसहोल्डर में ग्राफ़िक डालने के लिए हाउस आइकन पर डबल-क्लिक करें।

चित्र 4.50. स्लाइड लेआउट का चयन करना

7। में चित्र सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, वांछित छवि का चयन करें और क्लिक करें प्रारंभिक इसे अपनी स्लाइड में सम्मिलित करने के लिए।

चित्र 4.51. स्लाइड में चित्र सम्मिलित करना

8. ध्यान दें कि सम्मिलित चित्र स्वचालित रूप से दिए गए स्थान में फ़िट होने के लिए आकार बदल जाता है। आप चयन करके एक छवि भी सम्मिलित कर सकते हैं चित्र से सम्मिलित करें मेन्यू। इस तरह से डाली गई तस्वीर का आकार स्वचालित रूप से नहीं बदला जाता है, लेकिन आप आवश्यकतानुसार इसे स्थानांतरित और आकार बदल सकते हैं। आप इसी तरह से नई स्लाइड्स सम्मिलित कर सकते हैं।

अब, आप अपनी प्रस्तुति को स्लाइड शो के रूप में प्रदर्शित करने के लिए तैयार हैं। मूल स्लाइड शो सेटिंग कॉन्फ़िगर करने के लिए, चयन करें स्लाइड शो सेटिंग्स से स्लाइड शो मेनू.

चित्र 4.52. एक स्लाइड शो की स्थापना

9. स्लाइड शो संवाद बॉक्स आपके स्लाइड शो के लिए बुनियादी सेटिंग्स को परिभाषित करने में आपकी सहायता करता है। में रेंज अनुभाग में, आप प्रस्तुतिकरण में शामिल की जाने वाली स्लाइड और उनके प्रदर्शन के क्रम को निर्दिष्ट कर सकते हैं। में प्रकार अनुभाग, आप परिभाषित कर सकते हैं कि स्लाइड्स को कैसे प्रदर्शित किया जाए। इसी प्रकार, ऑप्शंस अनुभाग आपको अपनी प्रस्तुति के लिए विभिन्न अन्य सेटिंग्स परिभाषित करने की अनुमति देता है।

वांछित विकल्प चुनने के बाद क्लिक करें OK सेटिंग्स लागू करने के लिए।

चित्र 4.53. स्लाइड शो सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना

10. स्लाइड शो प्रारंभ करने के लिए चयन करें स्लाइड शो से स्लाइड शो मेनू या प्रेस F5.

चित्र 4.54. स्लाइड शो प्रारंभ करना

11. प्रस्तुतिकरण को चालू स्लाइड शो के रूप में देखा जा सकता है। जब आप प्रेजेंटेशन की आखिरी स्लाइड पर पहुंचते हैं, तो आपको एक बार क्लिक करके प्रेजेंटेशन से बाहर निकलने के लिए कहा जाता है। हालाँकि, आप दबाकर किसी भी समय स्लाइड शो से बाहर निकल सकते हैं ESC.

12. आप अपनी स्लाइड्स को नोट्स के साथ, आउटलाइन के रूप में, पेज नंबरों के साथ, दिनांक और समय के साथ इत्यादि प्रिंट करना चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, चुनें छाप से पट्टिका मेनू.

चित्र 4.55. प्रेजेंटेशन प्रिंट करना

13। आप का उपयोग कर सकते हैं छाप प्रिंटर सेटिंग्स को और अधिक परिभाषित करने या डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को स्वीकार करने के लिए संवाद बॉक्स पर क्लिक करें

अपनी प्रस्तुति को प्रिंट करना शुरू करने के लिए ठीक है।

चित्र 4.56. प्रिंटर सेटिंग्स को परिभाषित करने की प्रक्रिया 4.11. वस्तुओं और 3डी वस्तुओं को एनिमेट करना

3डी प्रभावों और एनिमेशन के साथ एक प्रस्तुतिकरण बनाने के लिए:

1. एक नई प्रस्तुति खोलें जिसमें आप 3डी ग्राफिक्स और एनिमेशन का उपयोग करना चाहते हैं, और मास्टर पेज पैनल से एक उपयुक्त टेम्पलेट का चयन करें। अब, आप अपनी प्रस्तुति को रोचक बनाने के लिए इसमें तत्व जोड़ना शुरू कर सकते हैं। अपनी प्रस्तुति का शीर्षक पहली स्लाइड पर रखकर शुरुआत करें।

शीर्षक टेक्स्ट के लिए एक आकर्षक डिस्प्ले बनाने के लिए, आप इम्प्रेस में उपलब्ध कई अद्भुत टेक्स्ट टूल में से एक का उपयोग कर सकते हैं। इनमें से एक फॉन्टवर्क है, जो आपको अपने टेक्स्ट पर विशेष 3डी प्रभाव बनाने में सक्षम बनाता है। फॉन्टवर्क का उपयोग शुरू करने के लिए, पर ड्राइंग टूलबार, क्लिक करें फ़ॉन्टवर्क गैलरी बटन। फ़ॉन्टवर्क गैलरी खिड़की दिखाई देती है।

चित्र 4.57. फॉन्टवर्क गैलरी खुल रही है

2. वह शैली चुनें जिसमें आप शीर्षक पाठ प्रदर्शित करना चाहते हैं, और क्लिक करें ठीक है.

चित्र 4.58. फ़ॉन्टवर्क शैली का चयन करना

3. पाठ फॉन्टवर्क, चयनित शैली में, स्लाइड पर एक ऑब्जेक्ट के रूप में दिखाई देता है। के स्थान पर शीर्षक पाठ प्रदर्शित करना फ़ॉन्टवर्क ऑब्जेक्ट, ऑब्जेक्ट पर डबल-क्लिक करें और ऑब्जेक्ट पर दिखाई देने वाले काले फ़ॉन्टवर्क के स्थान पर शीर्षक टेक्स्ट टाइप करें। बाहर निकलने के लिए ऑब्जेक्ट के चयनित क्षेत्र के बाहर क्लिक करें फ़ॉन्टवर्क संपादन मोड।

चित्र 4.59. फॉन्टवर्क ऑब्जेक्ट का संपादन

4. आप आगे बढ़ सकते हैं और अन्य स्लाइडों पर भी 3डी छवियां डालकर और उन्हें एनिमेट करके ऐसा कर सकते हैं।

चित्र 4.60. 3डी पाठ

5. आप 3D-ऑब्जेक्ट टूलबार से अपनी प्रस्तुति में 3D ग्राफ़िक ऑब्जेक्ट सम्मिलित कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह टूलबार ड्रॉइंग टूलबार पर प्रदर्शित नहीं होता है। 3डी-ऑब्जेक्ट्स टूलबार को प्रदर्शित करने के लिए देखें मेनू, इंगित करें उपकरण पट्टियाँ और फिर क्लिक करें 3 डी वस्तुओं.

चित्र 4.61. 3D ग्राफ़िक्स सम्मिलित करना

जानकर खुशी हुई:

आप अंत में छोटे तीर पर क्लिक करके 3डी-ऑब्जेक्ट टूलबार भी प्रदर्शित कर सकते हैं

टूलबार बनाना और दृश्यमान बटन सूची से उसका चयन करना।

6. 3डी-ऑब्जेक्ट्स टूलबार एक फ़्लोटिंग टूलबार के रूप में प्रकट होता है। यदि आपको फ्लोटिंग टूलबार पसंद नहीं है, तो आप इसे मौजूदा टूलबार में से किसी एक पर रख सकते हैं। डॉक करने के लिए 3डी-ऑब्जेक्ट्स टूलबार, टूलबार के टाइटल बार को वांछित स्थान पर खींचें और माउस बटन को छोड़ दें।

चित्र 4.62. 3डी-ऑब्जेक्ट्स टूलबार

7. 3डी-ऑब्जेक्ट्स टूलबार अब से जुड़ा हुआ है लाइन और फिलिंग टूलबार. आप इस टूलबार से ऑब्जेक्ट उठा सकते हैं और उन्हें अपनी स्लाइड में डाल सकते हैं। अपनी वर्तमान स्लाइड पर 3D ऑब्जेक्ट सम्मिलित करने के लिए, 3 पर वांछित ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें डी-ऑब्जेक्ट्स टूलबार. फिर, अपने माउस को उस बिंदु पर ले जाएँ जहाँ आप ऑब्जेक्ट डालना चाहते हैं। आप माउस टिप के स्थान पर प्लस चिह्न देख सकते हैं। बाईं माउस बटन को दबाए रखें, स्लाइड पर ऑब्जेक्ट डालने के लिए माउस को खींचें। चयनित 3डी ऑब्जेक्ट स्लाइड पर दिखाई देता है।

चित्र 4.63. एक 3D ऑब्जेक्ट सम्मिलित करना

8. आप वस्तु के चारों ओर दिखाई देने वाले हरे हैंडल को पकड़कर उसका अनुपात और आकार बदल सकते हैं। इम्प्रेस आपको आपकी आवश्यकताओं के अनुसार वस्तु के स्वरूप और अनुभव को संशोधित करने के लिए उस पर कई 3डी प्रभाव लागू करने के लिए उपकरण भी प्रदान करता है। सम्मिलित ग्राफ़िक पर 3D प्रभाव लागू करने के लिए, ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें। शॉर्ट-कट मेनू पर क्लिक करें 3D प्रभाव। 3D प्रभाव डायलॉग बॉक्स खुलता है.

चित्र 4.64. 3डी प्रभाव लागू करना

9. आप सम्मिलित ऑब्जेक्ट के स्वरूप और अनुभव को परिभाषित करने के लिए इस संवाद बॉक्स में विभिन्न बटनों के नीचे उपलब्ध विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। क्लिक करें रोशनी वस्तु पर रोशनी के प्रभाव को ठीक करने के लिए बटन। आप ऑब्जेक्ट पर वांछित रोशनी प्रभाव प्रदान करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूचियों से उपयुक्त विकल्पों का चयन कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप संवाद बॉक्स के नीचे ग्राफिक में सफेद बिंदु को खींच सकते हैं और वांछित प्रभाव प्राप्त करने के लिए इसे स्थानांतरित कर सकते हैं।

10. वांछित विकल्प निर्दिष्ट करने के बाद, क्लिक करें सौंपना चयनित ऑब्जेक्ट पर प्रभाव लागू करने के लिए संवाद बॉक्स के शीर्ष दाईं ओर आइकन। क्लिक समापन बाहर निकलने के लिए 3D प्रभाव संवाद बॉक्स।

चित्र 4.65. 3डी प्रभावों को परिभाषित करना

11. ध्यान दें कि कुछ माउस क्लिक के साथ, 3D ऑब्जेक्ट पूरी तरह से नया रूप ले लेता है। इसी तरह, आप अपनी प्रस्तुति में कई और 3डी और 2डी तत्व जोड़ सकते हैं और इसे आकर्षक बनाने के लिए विभिन्न 3डी प्रभाव लागू कर सकते हैं। इम्प्रेस आपकी प्रस्तुतियों में जान डालने में मदद करने के लिए कुछ एनीमेशन कार्यक्षमता भी प्रदान करता है। इम्प्रेस में उपलब्ध एनिमेशन विकल्पों को प्रदर्शित करने के लिए स्लाइड शो मेनू, क्लिक करें कस्टम ऐनिमेशन.

RSI कस्टम एनिमेशन पैनल अब प्रेजेंटेशन विंडो के दाहिने किनारे पर दिखाई देता है।

चित्र 4.66. कस्टम एनीमेशन लागू करना

12. अपनी स्लाइड में किसी एक तत्व पर एनीमेशन प्रभाव लागू करने के लिए, उस तत्व का चयन करें और क्लिक करें

पर बटन कस्टम ऐनिमेशन पैनल. कस्टम एनिमेशन संवाद बॉक्स खुलता है।

चित्र 4.67. वस्तुओं को सजीव करना

13. अब आप चयनित ऑब्जेक्ट पर विभिन्न एनिमेशन लागू कर सकते हैं, इसके लिए प्रवेश और निकास एनीमेशन को परिभाषित कर सकते हैं और ऑब्जेक्ट के लिए एक गति पथ चार्ट कर सकते हैं। इसी प्रकार, आप स्लाइड पर अन्य तत्वों के लिए एनीमेशन प्रभाव निर्दिष्ट कर सकते हैं।

ऑब्जेक्ट के लिए सभी वांछित सेटिंग्स को परिभाषित करने के बाद, क्लिक करें OK एनीमेशन प्रभाव लागू करने के लिए.

चित्र 4.68. एनीमेशन प्रभावों को अनुकूलित करना

14. निर्दिष्ट एनिमेशन को नीचे देखा जा सकता है कस्टम एनिमेशन पैनल. अब आप स्लाइड शो में एनीमेशन प्रभाव देख सकते हैं। क्लिक करें स्लाइड शो प्रेजेंटेशन को स्लाइड शो के रूप में देखने के लिए बटन।

चित्र 4.69. एक स्लाइड शो का शुभारंभ

15. आपकी प्रस्तुति अब एक स्लाइड शो के रूप में चलेगी।

चित्र 4.70. स्लाइड शो

एक प्रस्तुति निर्यात करना. जैसा कि पहले कहा गया है, इम्प्रेस से जुड़ी एक और उपयोगी विशेषता यह है कि इसमें प्रस्तुतियों को सीधे कई अन्य फ़ाइल स्वरूपों में निर्यात करने की अंतर्निहित क्षमता है। परिणामस्वरूप, इम्प्रेस आपको अपने स्लाइड शो को सीधे फ़्लैश (एसडब्ल्यूएफ) फ़ाइलों के रूप में निर्यात करने की अनुमति देता है।

प्रक्रिया 4.12. अपनी प्रस्तुति को SWF फ़ाइल के रूप में निर्यात करने के लिए:

1। पर पट्टिका मेनू, क्लिक करें निर्यात। यह खोलता है निर्यात संवाद बॉक्स।

चित्र 4.71. एक प्रस्तुति निर्यात करना

2. यहां, आपको एक फ़ाइल नाम निर्दिष्ट करना होगा नाम फ़ील्ड और उस निर्देशिका पर नेविगेट करें जहां आप फ़ाइल निर्यात करना चाहते हैं। प्रेजेंटेशन को फ़्लैश फ़ाइल के रूप में निर्यात करने के लिए, चुनें मैक्रोमीडिया फ़्लैश (SWF) (.swf) से

फ़ाइल प्रकार ड्रॉप-डाउन सूची और क्लिक करें सहेजें. फ़ाइल को निर्दिष्ट स्थान पर निर्यात किया जाता है। अब आप प्रेजेंटेशन को फ़्लैश फ़ाइल के रूप में देख सकते हैं.

चित्र 4.72. प्रस्तुति को फ़्लैश फ़ाइल के रूप में निर्यात करना

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