प्रलेखन4.7.1. GnuCash लेखांकन
GnuCash एक एप्लिकेशन है जो आपको घर या छोटे व्यवसाय के वित्त को ट्रैक करने में मदद करता है। अपने सभी खर्चों को कागज पर ट्रैक करने के बजाय, आप यह सुनिश्चित करने के लिए GnuCash का उपयोग कर सकते हैं कि महीने के अंत में आप कोई भी जानकारी न खोएँ। इस उपयोगिता से आय और व्यय के सभी विवरण प्रबंधित किये जा सकते हैं। GnuCash का उपयोग करके, एक छोटा व्यवसाय अपने ग्राहकों के साथ-साथ अपने विक्रेताओं का विवरण दर्ज करके उन्हें ट्रैक कर सकता है। आप अपने व्यवसाय के लिए मासिक लाभ/हानि रिपोर्ट भी बना सकते हैं।
GnuCash आपके सभी बैंक खातों का विवरण एक ही स्थान पर संग्रहीत और प्रबंधित कर सकता है। GnuCash संतुलित खातों और सटीक रिपोर्ट सुनिश्चित करने के लिए डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति (जिस प्रकार प्रशिक्षित, पेशेवर एकाउंटेंट उपयोग करते हैं) पर आधारित है।
GnuCash का उपयोग करना आसान है और इसे आपकी आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जा सकता है।
चित्र 4.100. GnuCash लेखा आवेदन
GnuCash एप्लिकेशन की मुख्य विशेषताएं। GnuCash का उपयोग करना आपकी व्यक्तिगत वित्त जानकारी को एक रजिस्टर में भरने जैसा है लेकिन अधिक व्यवस्थित तरीके से। निम्नलिखित विशेषताएं GnuCash को एक बहुत उपयोगी, शक्तिशाली, फिर भी लचीला सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम बनाती हैं:
• उपयोग में आसान इंटरफ़ेस: GnuCash का इंटरफ़ेस कागज के टुकड़े पर रिकॉर्ड रखने जितना आसान है। इसमें एक त्वरित-भरण सुविधा भी है, जिसका अर्थ है कि जैसे ही आप कुछ अक्षर टाइप करते हैं, GnuCash अपनी सूची को स्कैन करता है और प्रविष्टि को स्वचालित रूप से पूरा करता है। यदि आप नियमित आधार पर किसी प्रविष्टि का उपयोग करते हैं, तो आपको इसे हर बार टाइप करने की आवश्यकता नहीं है।
• दोहरी लेखा प्रणाली: डबल-एंट्री अकाउंटिंग के सिद्धांतों का पालन करते हुए, GnuCash में प्रत्येक लेनदेन का उल्लेख दो स्थानों पर किया जाना चाहिए - एक खाते में डेबिट और दूसरे में क्रेडिट। इसका मतलब यह है कि आय और व्यय के बीच का अंतर बिल्कुल सभी संपत्तियों और इक्विटी के योग के बराबर है। इससे आपको यह सत्यापित करने में मदद मिलेगी कि आपने आय और व्यय का विवरण सटीक रूप से दर्ज किया है, जो बदले में, आपको सभी खर्चों को ट्रैक करने में भी मदद करेगा।
• रिपोर्ट: आप GnuCash का उपयोग करके रिपोर्टों की एक विस्तृत श्रृंखला तैयार कर सकते हैं। घरेलू उपयोगकर्ता एक बजट रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, जो उन्हें महीने की आय और व्यय का स्पष्ट दृश्य देगा। आप कर-संबंधित आय और व्यय के आधार पर कर की गणना के लिए एक कर रिपोर्ट भी तैयार कर सकते हैं। ग्राहक और विक्रेता रिपोर्ट जैसी व्यावसायिक रिपोर्टों की एक विस्तृत श्रृंखला भी तैयार की जा सकती है। एक अन्य रिपोर्ट जो उत्पन्न की जा सकती है वह संपत्ति और देनदारियां रिपोर्ट है, जिसमें बैलेंस शीट शामिल है।
• बहु-मुद्रा लेनदेन प्रबंधन: आपको विभिन्न मुद्राओं में लेनदेन के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है; GnuCash स्वचालित रूप से मुद्रा रूपांतरण को संभालता है। इसके अलावा, GnuCash विभिन्न भाषाओं में मेनू और पॉप-अप विंडो प्रदान करता है।
• सुलह विंडो: GnuCash रीकॉन्सिल विंडो प्रदान करता है, जिसमें आपके सभी खातों की शेष राशि होती है। परिणामस्वरूप, आपको विभिन्न रजिस्टरों में शेष राशि की जांच करने की आवश्यकता नहीं है। इस विंडो का उपयोग करके, आप आसानी से बैंक विवरण सत्यापित कर सकते हैं।
• विभाजित लेनदेन: विभाजित लेनदेन सुविधा आपको एक लेनदेन को कई राशियों और श्रेणियों में विभाजित करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, आप किसी स्टोर से कुछ चीज़ें खरीदते हैं, जिन्हें विभिन्न श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है। यहां, मुख्य लेनदेन इन वस्तुओं की खरीद पर खर्च की गई राशि है, और विभाजित लेनदेन में विभाजित लेनदेन संपादक स्क्रीन पर सभी वस्तुओं की प्रविष्टियां शामिल होती हैं। आप केवल विभाजित लेनदेन प्रविष्टियों को प्रदर्शित करके किसी भी समय मुख्य लेनदेन की दोबारा जांच कर सकते हैं।
• एचबीसीआई समर्थन: GnuCash जर्मन होम बैंकिंग कंप्यूटर इंफॉर्मेशन (HBCI) प्रोटोकॉल का भी समर्थन करता है। यह सुविधा जर्मन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी है जिन्हें अपने बैंक खाते का विवरण मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। वे सीधे ऑनलाइन बैंक खाता हस्तांतरण कर सकते हैं, बैंक विवरण डाउनलोड कर सकते हैं और सीधे डेबिट कर सकते हैं।
• अनुसूचित लेनदेन: उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकताओं के अनुसार GnuCash में लेनदेन शेड्यूल कर सकते हैं, और वे लेनदेन के लिए एक अनुस्मारक भी सेट कर सकते हैं। इस सुविधा के लिए आपको यह याद रखने की आवश्यकता नहीं है कि किस समय कौन सा लेनदेन चलाना है। सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से लेनदेन का ट्रैक रखेगा और निर्धारित समय पर लेनदेन चलाएगा। आवश्यकता पड़ने पर आप लेनदेन को पुनः निर्धारित भी कर सकते हैं।
• लेन-देन खोजक: लेन-देन खोजक संवाद बॉक्स आपको छोटे से छोटे लेन-देन का भी पता लगाने में मदद करता है। आप लेनदेन खोजक विंडो में संबंधित फ़ील्ड दर्ज कर सकते हैं, और GnuCash आपके लिए लेनदेन ढूंढ लेगा। उदाहरण के लिए, आप इस महीने एक निश्चित राशि से ऊपर के सभी खर्चों की पहचान करना चाहते हैं। GnuCash इन लेनदेन की पहचान करने में सक्षम होगा। आपको राशि फ़ील्ड में लेन-देन से अधिक और राशि का उल्लेख करना होगा।
• नया उपयोगकर्ता मैनुअल और सहायता: GnuCash नए उपयोगकर्ताओं को लेखांकन सिद्धांतों का अवलोकन देने के लिए एक नया ट्यूटोरियल और कॉन्सेप्ट गाइड प्रदान करता है। यह उपयोगकर्ताओं को सिद्धांतों को प्रभावी ढंग से लागू करने में मदद करता है और उन्हें प्रत्येक कार्य की सटीक प्रक्रिया बताता है।