<पिछला | विषय-सूची | अगला>

4.10. लैब व्यायाम

अभ्यास 1: राइटर का उपयोग करके बुनियादी वर्ड प्रोसेसिंग कार्य करना। एक इंटीरियर डेकोरेटिंग कंपनी में एक कर्मचारी के रूप में, आपको इंटीरियर डेकोरेशन पर एक अध्याय तैयार करने के लिए कहा गया है जो कंपनी के ई-न्यूलसेटर में प्रदर्शित होगा। आप असाइनमेंट को लेकर काफी उत्साहित हैं क्योंकि यह आपकी क्षमताओं को सामने लाएगा। हालाँकि, आपको अध्याय को यथासंभव सौंदर्यपूर्ण रूप से मनभावन तरीके से तैयार करना होगा। आप बहुत सारे पाठ शामिल करने की योजना बना रहे हैं, जो कुछ ग्राफिक्स और तालिकाओं द्वारा समान रूप से समर्थित हैं, जो कंपनी के कर्मचारियों की अत्यधिक सौंदर्य संबंधी संवेदनाओं के अनुरूप हैं।

अपना असाइनमेंट पूरा करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

• एक टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाएं और प्रारूपित करें

• दस्तावेज़ में तालिकाएँ सम्मिलित करें

• दस्तावेज़ में छवियाँ सम्मिलित करें

• दस्तावेज़ सहेजें

प्रक्रिया 4.24. टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाने और प्रारूपित करने के लिए:

1। पर अनुप्रयोगों मेनू, इंगित करें Office और फिर क्लिक करें OpenOffice.org वर्ड प्रोसेसर.

2. रिक्त दस्तावेज़ में आवश्यक पाठ दर्ज करें।

3। पर का गठन मेनू, क्लिक करें शैली और स्वरूपण प्रदर्शित करने के लिए शैली और स्वरूपण खिड़की.

4। पर शैली और स्वरूपण विंडो, उस श्रेणी के अंतर्गत विभिन्न शैलियों को प्रकट करने के लिए एक शैली श्रेणी पर क्लिक करें।

5. उस टेक्स्ट का चयन करें जिस पर आप स्टाइल और फ़ॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं।

6. में प्रदर्शित वांछित शैली पर डबल-क्लिक करें शैली और स्वरूपण चयनित पाठ पर इसे लागू करने के लिए विंडो।

7. दस्तावेज़ के विभिन्न घटकों के लिए अलग-अलग शैलियाँ और फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए उसी प्रक्रिया को दोहराएं।

आपने अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अपना दस्तावेज़ बनाया और स्वरूपित किया है।

प्रक्रिया 4.25. दस्तावेज़ में तालिकाएँ सम्मिलित करने के लिए:

1. दस्तावेज़ में कर्सर को उचित स्थान पर रखें जहाँ आप तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं।

2। पर तालिका मेनू, इंगित करें सम्मिलित करें और फिर क्लिक करें तालिका

3. तालिका गुण निर्दिष्ट करें और क्लिक करें OK.

4. प्रदर्शित करना टेबल स्वरूप संवाद बॉक्स में, सम्मिलित तालिका पर राइट-क्लिक करें और चयन करें तालिका शॉर्ट-कट मेनू से.

5. अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुसार तालिका विनिर्देशों को परिभाषित करें टेबल स्वरूप डायलॉग बॉक्स और क्लिक करें OK परिवर्तनों को लागू करने के लिए

आपने अपने टेक्स्ट दस्तावेज़ में तालिकाएँ सफलतापूर्वक सम्मिलित कर ली हैं। अब आप तालिकाओं को आवश्यक डेटा से भर सकते हैं।

प्रक्रिया 4.26. दस्तावेज़ में छवियाँ सम्मिलित करने के लिए:

1. दस्तावेज़ में कर्सर को उचित स्थान पर रखें जहाँ आप चित्र सम्मिलित करना चाहते हैं।

2। पर सम्मिलित करें मेनू, इंगित करें चित्र, तब क्लिक करो फ़ाइल से.

3। में चित्र सम्मिलित करें संवाद बॉक्स, इच्छित फ़ाइल पर नेविगेट करें, फ़ाइल का चयन करें और फिर, क्लिक करें खोलें.

4. सम्मिलित छवि का आकार बदलने के लिए, छवि का चयन करें, फिर दबाकर रखें SHIFT कुंजी।

5. दबाकर रखना SHIFT कुंजी, छवि का आकार संशोधित करने के लिए उस पर मौजूद किसी एक हैंडल को क्लिक करें और खींचें।

6. छवि को ठीक से व्यवस्थित और संरेखित करने के लिए, छवि पर राइट-क्लिक करें, फिर शॉर्ट-कट मेनू पर उपलब्ध विकल्पों में से चयन करें।

7. छवि के लिए उपयुक्त स्थिति विकल्पों को परिभाषित करें।

8. छवि अब आपके टेक्स्ट दस्तावेज़ में ठीक से सम्मिलित हो गई है।

प्रक्रिया 4.27. दस्तावेज़ को सहेजने के लिए:

1। पर पट्टिका मेनू क्लिक करें इस रूप में सहेजें.

2। में सहेजें संवाद बॉक्स, उस निर्देशिका पर नेविगेट करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।

3. फ़ाइल नाम दर्ज करें नाम खेत।

4. संवाद बॉक्स के नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू से चयन करके फ़ाइल प्रकार निर्दिष्ट करें।

5। क्लिक करें सहेजें फ़ाइल को बचाने के लिए।

आपने अपना दस्तावेज़ वांछित स्थान पर सफलतापूर्वक सहेज लिया है।

अभ्यास 2: कैल्क का उपयोग करके बुनियादी स्प्रेडशीट कार्य करना। आपकी कंपनी के लेखा प्रबंधक के रूप में, आपको कंपनी के लिए त्रैमासिक लेखा रिपोर्ट तैयार करने का कार्य सौंपा गया है। आप पर अचानक भारी मात्रा में डेटा एकत्र करने, आवश्यक रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए डेटा का विश्लेषण करने, प्रबंधन के समक्ष डेटा प्रस्तुत करने और दस्तावेज़ीकरण और भविष्य के संदर्भ के लिए पीडीएफ प्रारूप में रिपोर्ट तैयार करने का बोझ आ गया है। इस उपलब्धि को पूरा करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

• स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज करना और प्रारूपित करना

• डेटा पर सूत्र और फ़ंक्शंस लागू करें

• डेटा को ग्राफ़िक रूप से प्रस्तुत करें

• पीडीएफ प्रारूप में रिपोर्ट तैयार करें

स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज करने और प्रारूपित करने के लिए:

• पर अनुप्रयोगों मेनू, इंगित करें Office और फिर क्लिक करें OpenOffice.org स्प्रेडशीट कैल्क स्प्रेडशीट खोलने के लिए।

• स्प्रेडशीट में आवश्यक डेटा दर्ज करें।

• सेल की चयनित श्रेणी पर वांछित फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए का गठन मेनू, क्लिक करें कोशिकाएं।

• प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है. के अंतर्गत उपलब्ध विभिन्न विकल्पों का उपयोग करें फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट प्रभाव

और संरेखण चयनित पाठ के लिए विभिन्न स्वरूपण विशेषताओं को निर्दिष्ट करने के लिए टैब।

• क्लिक करें Ok फ़ॉर्मेटिंग प्रभाव लागू करने के लिए.

• किसी शीट या चयनित सेल रेंज पर ऑटोफॉर्मेट लागू करने के लिए का गठन मेनू, क्लिक करें स्वतः स्वरूपित।

• चयनित कक्षों को एक पूर्व निर्धारित प्रारूप निर्दिष्ट करने के लिए, इनमें से एक का चयन करें का गठन सूची बनाएं और फिर क्लिक करें OK चयन पर चयनित प्रारूप लागू करने के लिए.

आपने सफलतापूर्वक अपना डेटा एक स्प्रेडशीट में दर्ज कर लिया है और उसमें वांछित फ़ॉर्मेटिंग लागू कर दी है।

डेटा पर सूत्र और फ़ंक्शंस लागू करने के लिए:

• अपनी स्प्रैडशीट में उस सेल का चयन करें जहां आप फॉर्मूला डालना चाहते हैं।

• किसी सूत्र या फ़ंक्शन की सहायता से बनाना और लागू करना फंक्शन विजार्डक्लिक करें, फंक्शन विजार्ड पर सूत्र पट्टी.

• वांछित फ़ंक्शन श्रेणी का चयन करें वर्ग उस विशिष्ट श्रेणी के अंतर्गत सूचीबद्ध कार्यों को प्रदर्शित करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची।

• से वांछित फ़ंक्शन ढूंढें कार्य सूची बनाएं और उसे चुनने के लिए उस पर एक बार क्लिक करें।

• क्लिक करें अगला सूत्र दर्ज करने के कार्य को आगे बढ़ाने के लिए।

• उस सेल श्रेणी को निर्दिष्ट करने के लिए जिस पर आप सूत्र लागू करना चाहते हैं, क्लिक करें झिझक बटन। यह सिकुड़ जाता है

फ़ंक्शनविज़ार्ड संवाद बॉक्स और आप मुख्य स्प्रेडशीट विंडो पर वापस आ जाते हैं।

• वांछित डेटा वाली सेल श्रेणी का चयन करें।

• सेलों का चयन करने के बाद, क्लिक करके फ़ंक्शन विज़ार्ड पर वापस जाएँ अधिकतम करने के लिए बटन.

• सूत्र दर्ज करने का कार्य पूरा करने के लिए क्लिक करें ठीक है.

आपने डेटा पर एक फ़ॉर्मूला सफलतापूर्वक लागू कर दिया है. समाधान उस सेल में दिखाई देता है जहां आपने सूत्र लागू किया था।

अपने डेटा को ग्राफ़िक रूप से प्रस्तुत करने के लिए: पर सम्मिलित करें मेनू, चयन चार्ट।

• डेटा रेंज, लेबल और लक्ष्य शीट को परिभाषित करें जहां चार्ट प्रदर्शित किया जाएगा

• क्लिक करें अगला जारी रखने के लिए.

• चार्ट प्रकार चुनें और क्लिक करें अगला चार्ट सम्मिलित करने की प्रक्रिया जारी रखने के लिए।

• चयनित ग्राफ़ प्रकार के लिए एक प्रकार निर्दिष्ट करें और क्लिक करें अगला जारी रखने के लिए

• अपने चार्ट के लिए मुख्य शीर्षक और अक्षों के लिए शीर्षक और लेबल निर्दिष्ट करें। आवश्यक जानकारी निर्दिष्ट करने के बाद क्लिक करें बनाएँ.

• आपकी स्प्रैडशीट में निर्दिष्ट स्थान पर एक चार्ट डाला गया है। आपने अपना डेटा चार्ट के रूप में सफलतापूर्वक प्रदर्शित कर दिया है।

रिपोर्ट की एक पीडीएफ फाइल तैयार करने के लिए:

• पर पट्टिका मेनू, क्लिक करें पीडीएफ के रूप में निर्यात करें.

• इसमें फ़ाइल नाम दर्ज करें नाम पर क्षेत्र निर्यात संवाद बॉक्स

• उस निर्देशिका पर नेविगेट करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।

• क्लिक करें सहेजें जारी रखने के लिए.

• पर वांछित विकल्पों को परिभाषित करें पीडीएफ विकल्प डायलॉग बॉक्स, फिर क्लिक करें ठीक है.

आपने अपनी स्प्रैडशीट को पीडीएफ फ़ाइल के रूप में सफलतापूर्वक निर्यात कर लिया है।

अभ्यास 3: इम्प्रेस का उपयोग करके मल्टीमीडिया प्रेजेंटेशन बनाना। एक आर्किटेक्चर फर्म में प्रशिक्षक के रूप में आपकी नौकरी प्रोफ़ाइल में, आपको वास्तुशिल्प डिजाइन और योजनाओं पर एक प्रस्तुति विकसित करने की आवश्यकता होती है, जिसका उपयोग नए कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण सामग्री के रूप में किया जाएगा। आप चाहते हैं कि आपकी प्रशिक्षण सामग्री आपके वास्तुशिल्प डिजाइनों के सभी आयामी विवरणों को प्रभावी ढंग से प्रदर्शित करे, जिसमें फर्श योजनाएं, ऊंचाई और साइटप्लान शामिल हो सकते हैं। आप जहां भी आवश्यक हो वहां एनिमेशन जोड़कर अपनी प्रस्तुति में कुछ जान डालना चाहेंगे। अंत में, आप भविष्य में आसान संदर्भ के लिए प्रेजेंटेशन को फ़्लैश फ़ाइल में परिवर्तित करना चाहते हैं।

कार्य को पूरा करने के लिए, आपको यह करना होगा:

• आवश्यक पाठ और छवियों के साथ एक प्रस्तुति बनाएं

• प्रेजेंटेशन में 3डी ग्राफिक्स और एनिमेशन जोड़ें

• कॉन्फ़िगर करें और स्लाइड शो निष्पादित करें

• प्रस्तुति को फ़्लैश फ़ाइल के रूप में निर्यात करें

आवश्यक पाठ और छवियों के साथ एक प्रस्तुतिकरण बनाने के लिए:

• पर अनुप्रयोगों मेनू, इंगित करें Office और फिर क्लिक करें OpenOffice.org प्रस्तुति.

• प्रस्तुति विज़ार्ड संवाद बॉक्स प्रकट होता है. एक नई रिक्त प्रस्तुति बनाने के लिए, डिफ़ॉल्ट चयन बनाए रखें और क्लिक करें अगला

• प्रेजेंटेशन के लिए स्लाइड डिज़ाइन और आउटपुट माध्यम का चयन करें और क्लिक करें अगला

• स्लाइड पर लागू होने वाले संक्रमण प्रभाव को परिभाषित करें और क्लिक करें बनाएं आगे बढ़ने के लिए।

• अपनी वर्तमान स्लाइड के लिए एक लेआउट चुनें कार्य बाईं ओर फलक.

• पहली स्लाइड बनाने के लिए दिए गए टेक्स्टबॉक्स में आवश्यक टेक्स्ट दर्ज करें, फिर क्लिक करें मास्टर पेज को खोलने के लिए मास्टर पेज पैनल।

• अपनी प्रस्तुति पर इसे लागू करने के लिए अपनी पसंद के टेम्पलेट पर एक बार क्लिक करें।

• क्लिक करके नई स्लाइड डालें स्लाइड पर बटन मानक उपकरण पट्टी.

• नई स्लाइड के लिए एक लेआउट चुनें.

• दिए गए टेक्स्ट बॉक्स में आवश्यक टेक्स्ट दर्ज करें।

• प्रेजेंटेशन में एक चित्र सम्मिलित करने के लिए, पर सम्मिलित करें मेनू, क्लिक करें चित्र।

• में चित्र सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, वांछित छवि का चयन करें और क्लिक करें प्रारंभिक इसे सम्मिलित करने के लिए।

बाकी स्लाइड बनाने के लिए भी यही प्रक्रिया अपनाएँ।

आपने आवश्यक पाठ और छवियों के साथ सफलतापूर्वक एक प्रस्तुतिकरण बना लिया है। 3डी ग्राफ़िक्स और एनिमेशन जोड़ने के लिए:

• पाठ के एक टुकड़े पर विशेष 3डी प्रभाव प्रस्तुत करने के लिए ड्राइंग टूलबार, क्लिक करें फ़ॉन्टवर्क गैलरी बटन.

• वह शैली चुनें जिसमें आप टेक्स्ट प्रदर्शित करना चाहते हैं और क्लिक करें ठीक है.

• डबल-क्लिक करें फ़ॉन्टवर्क वस्तु।

• काले 'के स्थान पर आवश्यक टेक्स्ट टाइप करें फॉन्टवर्क' जो वस्तु के ऊपर दिखाई देता है।

• फ़ॉन्टवर्क संपादन मोड से बाहर निकलने के लिए ऑब्जेक्ट के चयनित क्षेत्र के बाहर एक बार क्लिक करें।

• प्रदर्शित करने के लिए 3 डी वस्तुओं टूलबार पर देखें मेनू, इंगित करें उपकरण पट्टियाँ और फिर चयन करें 3 डी वस्तुओं.

• ए डालने के लिए 3 डी-वस्तु अपनी वर्तमान स्लाइड में, 3D-ऑब्जेक्ट टूलबार पर वांछित ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें।

• फिर अपने माउस को उस बिंदु पर ले जाएँ जहाँ आप ऑब्जेक्ट डालना चाहते हैं।

• बाईं माउस बटन को दबाकर ऑब्जेक्ट को स्लाइड पर डालने के लिए माउस को खींचें।

• हरे हैंडल को दबाकर वस्तु का अनुपात और आकार बदलें।

• सम्मिलित ग्राफ़िक पर 3D प्रभाव लागू करने के लिए, ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें। शॉर्ट-कट मेनू पर क्लिक करें 3D प्रभाव.

• उचित विकल्पों का चयन करके सम्मिलित वस्तु के रूप और अनुभव को परिभाषित करें 3D प्रभाव संवाद बॉक्स।

• विकल्पों को परिभाषित करने के बाद, क्लिक करें सौंपना के शीर्ष दाईं ओर आइकन 3D प्रभाव संवाद बॉक्स।

• क्लिक करें समापन बाहर निकलने के लिए 3D प्रभाव संवाद बॉक्स।

• अपनी प्रस्तुति में विभिन्न तत्वों में एनिमेशन जोड़ने के लिए स्लाइड शो मेनू, क्लिक करें कस्टम ऐनिमेशन.

• एक तत्व चुनें और क्लिक करें पर बटन कस्टम ऐनिमेशन प्रदर्शित करने के लिए पैनल खुद के अनुरूप से संवाद बॉक्स।

• ऑब्जेक्ट के लिए सभी वांछित सेटिंग्स को परिभाषित करने के बाद, क्लिक करें OK एनीमेशन प्रभाव लागू करने के लिए. आपने अपनी प्रस्तुति में 3डी ग्राफ़िक्स और एनिमेशन सफलतापूर्वक जोड़ दिए हैं।

• स्लाइड शो को कॉन्फ़िगर और निष्पादित करने के लिए:

• पर स्लाइड शो मेनू, चयन स्लाइड शो सेटिंग्स.

• पर वांछित विकल्प चुनें स्लाइड शो डायलॉग बॉक्स और क्लिक करें OK सेटिंग्स लागू करने के लिए।

• स्लाइड शो प्रारंभ करने के लिए चयन करें स्लाइड शो स्लाइड शो मेनू से या दबाएँ F5. आपकी प्रस्तुति एक जीवंत स्लाइड शो के रूप में चलती है।

प्रस्तुतिकरण को फ़्लैश फ़ाइल के रूप में निर्यात करने के लिए:

• पर पट्टिका मेनू, क्लिक करें निर्यात।

• इसमें फ़ाइल नाम निर्दिष्ट करें पट्टिका नाम फ़ील्ड और उस निर्देशिका पर नेविगेट करें जहां आप फ़ाइल निर्यात करना चाहते हैं।

• प्रेजेंटेशन को एक के रूप में निर्यात करने के लिए फ़्लैश फ़ाइल, चयन करें मैक्रोमीडिया फ़्लैश (SWF) (.swf) से पट्टिका प्रारूप ड्रॉप-डाउन सूची।

• क्लिक करें सहेजें फ़ाइल को वांछित स्थान पर निर्यात करने के लिए।

फ़ाइल निर्दिष्ट स्थान पर निर्यात की जाती है. अब आप प्रेजेंटेशन को SWF फ़ाइल के रूप में देख सकते हैं।

अभ्यास 4: गणित का उपयोग करके सूत्र बनाना। हाई स्कूल गणित शिक्षक के रूप में आपकी भूमिका में, आपको एक गणित परीक्षण पेपर बनाना होगा जिसमें ज्यामितीय और अंकगणितीय समीकरण भी शामिल हों। आपको टेक्स्ट दस्तावेज़ में गणितीय समीकरणों को ठीक से प्रदर्शित करने का एक तरीका खोजना होगा।

उपाय:

• दस्तावेज़ पर कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप सूत्र डालना चाहते हैं।

• पर सम्मिलित करें मेनू, इंगित करें वस्तु और फिर क्लिक करें फॉर्मूला। RSI समीकरण संपादक दस्तावेज़ विंडो के नीचे दिखाई देता है.

• प्रदर्शित करने के लिए चयन खिड़की, पर देखें मेनू, क्लिक करें चयन।

• से एक प्रतीक का चयन करके सूत्र सम्मिलित करना प्रारंभ करें चयन खिड़की.

• समीकरण संपादक में दिखाई देने वाले प्लेसहोल्डर्स में आवश्यक पाठ दर्ज करें।

• शेष समीकरण दर्ज करने के लिए उसी प्रक्रिया का पालन करें।

• समीकरण संपादक से बाहर निकलने के लिए दस्तावेज़ के मुख्य भाग पर कहीं भी क्लिक करें।

• ग्रीक वर्णों वाले कुछ सूत्र सम्मिलित करने के लिए, प्रदर्शित करें सूची विंडो से इसे चुनकर

उपकरण मेनू.

• सुनिश्चित करें कि यूनानी के अंतर्गत चयनित किया गया है आइकॉन ड्रॉप-डाउन विंडो सेट करें.

• इसमें से आवश्यक ग्रीक प्रतीक का चयन करें चिह्न खिड़की और क्लिक करें डालें.

• शेष सूत्र दर्ज करने के लिए उसी प्रक्रिया का पालन करें।

<पिछला | विषय-सूची | अगला>