<മുമ്പത്തെ | ഉള്ളടക്കം | അടുത്തത്>

4.3.2. അടിസ്ഥാന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ടാസ്ക്കുകൾ നിർവഹിക്കുന്നു

മറ്റേതൊരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനും സമാനമായി, സംഖ്യാ വിവരങ്ങളോ ടെക്‌സ്‌റ്റോ ടാബ്‌ലർ രൂപത്തിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ Calc ഉപയോഗിക്കുന്നു. സംഖ്യാ കണക്കുകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നതിനാണ് ഇത് പ്രാഥമികമായി ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഡാറ്റ ക്രമീകരിക്കാനും കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ഡാറ്റാ സെറ്റുകളിൽ ഗണിത, ഗണിത, സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ ഫംഗ്ഷനുകൾ പ്രയോഗിക്കാനും ചാർട്ടുകളിലോ ഗ്രാഫിക്കൽ ഫോമുകളിലോ ഡാറ്റാസെറ്റുകളെ പ്രതിനിധീകരിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. Calc-ൽ ചില അടിസ്ഥാന സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ജോലികൾ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങൾ വിവരിക്കുന്നു.

നടപടിക്രമം 4.6. പട്ടികകളും സെല്ലുകളും ഫോർമാറ്റിംഗ്

ഒരു കാൽക് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ പട്ടികകളും സെല്ലുകളും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ:

1. ഒരു ദിവസം അപ്ലിക്കേഷനുകൾ മെനു, പോയിന്റ് ഓഫീസ് തുടർന്ന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക OpenOffice.org സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഒരു കാൽക് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് തുറക്കാൻ. ഒരു പുതിയ Calc വിൻഡോ തുറക്കുന്നു.

ചിത്രം 4.24. Calc സമാരംഭിക്കുന്നു

2. പ്രധാന കാൽക് വിൻഡോയുടെ ചില പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ താഴെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു:

ചിത്രം 4.25. കാൽക് വിൻഡോ

• നെയിം ബോക്സിൽ നിലവിലുള്ളതോ സജീവമായതോ ആയ സെല്ലിന്റെ സെല്ലും സെൽ റഫറൻസ് എന്നറിയപ്പെടുന്ന വരി നമ്പറും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

• സജീവ സെൽ നിലവിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

• ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ് ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു.

• നിലവിലെ സെല്ലിന് മുകളിലുള്ള സെല്ലുകളിലെ സംഖ്യകളുടെ ആകെത്തുക കണക്കാക്കാൻ സം ബട്ടൺ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

• ഫംഗ്‌ഷൻ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് നിലവിലെ സെല്ലിലേക്കും ഇൻപുട്ട് ലൈനിലേക്കും തുല്യ ചിഹ്നം ചേർക്കുന്നു.

ഒരു ഫോർമുല സ്വീകരിക്കാൻ തയ്യാറാണ്.

• ഷീറ്റിന്റെ താഴെയുള്ള ഷീറ്റ് ടാബുകൾ നിലവിലെ സ്‌പ്രെഡ് ഷീറ്റിൽ നിലവിലുള്ള വർക്ക് ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, ഒരു പുതിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ മൂന്ന് വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

3. നിങ്ങൾ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ആവശ്യമായ ഡാറ്റ നൽകിയ ശേഷം, Calc-ൽ ലഭ്യമായ വിശാലമായ ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റിംഗ് ശൈലികൾ പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിലേക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, എന്നതിൽ ഫോർമാറ്റ് മെനുവിൽ കോശങ്ങൾ. ദി സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു.

ചിത്രം 4.26. സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റിംഗ്

4. നിങ്ങൾക്ക് താഴെ ലഭ്യമായ വിവിധ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം ഫോണ്ട്, ഫോണ്ട് ഇഫക്റ്റുകൾ ഒപ്പം വിന്യാസം തിരഞ്ഞെടുത്ത വാചകത്തിനായി വിവിധ ഫോർമാറ്റിംഗ് ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾ വ്യക്തമാക്കുന്നതിനുള്ള ടാബുകൾ. അതുപോലെ, നമ്പറുകൾക്ക് ഫോർമാറ്റിംഗ് ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾ നൽകുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമായ മുൻനിശ്ചയിച്ച ഫോർമാറ്റുകളിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. സംഖ്യാപുസ്തകം ടാബ് പേജ് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പുതിയൊരെണ്ണം നിർവ്വചിക്കുക.

ദി സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് സ്‌മാർട്ട് ബോർഡറുകളും വൈബ്രന്റ് ബാക്ക് ഗ്രൗണ്ടുകളും ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്‌ഷനുകളും ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. നിങ്ങളുടെ മങ്ങിയതും മങ്ങിയതുമായ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിനായി നിറങ്ങളുടെ സ്പെക്‌ട്രത്തിൽ നിന്ന് ഒരു പശ്ചാത്തല നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ നിർവചിച്ച് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK ഫോർമാറ്റിംഗ് ഇഫക്റ്റുകൾ പ്രയോഗിക്കാൻ.

ചിത്രം 4.27. ഫോർമാറ്റിംഗ് ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾ നിർവചിക്കുന്നു

5. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ റേഞ്ചിനായി നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, ഇതിന് സമാനമായ ഒരു ഫലം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചേക്കാം.

ചിത്രം 4.28. ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്

6. Calc നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ ഫീച്ചർ നൽകുന്നു ഓട്ടോഫോർമാറ്റ്, സെൽ ഗ്രൂപ്പുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും അവയ്ക്ക് വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റുകൾ നൽകുന്നതിനുമുള്ള സമയമെടുക്കുന്ന പ്രക്രിയയ്ക്ക് വിധേയമാകാതെ ആകർഷകവും പ്രൊഫഷണലായതുമായ ടേബിൾ ഡിസൈനുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ പ്രാപ്‌തമാക്കുന്നു. ഒരു മുഴുവൻ ഷീറ്റിലേക്കോ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ ശ്രേണിയിലേക്കോ പ്രീസെറ്റ് ഫോർമാറ്റുകൾ വേഗത്തിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് സവിശേഷത നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു ഷീറ്റിലേക്കോ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ ശ്രേണിയിലേക്കോ ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് ഫോർമാറ്റ് മെനുവിൽ ഓട്ടോഫോർമാറ്റ്.

ചിത്രം 4.29. ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു

7. ഇത് ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾക്ക് ഒരു പ്രീ-സെറ്റ് ഫോർമാറ്റ് നൽകുന്നതിന്, ഇതിൽ നിന്ന് ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫോർമാറ്റ് ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോർമാറ്റ് സെലക്ഷനിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ.

ചിത്രം 4.30. ഒരു ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

8. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഫോർമാറ്റ് ഉടനടി തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ പ്രയോഗിക്കുന്നു, കൂടാതെ വളരെ ചെറിയ പരിശ്രമത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആകർഷകവും പൂർണ്ണമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തതുമായ ഒരു പട്ടിക ലഭിക്കും.

ചിത്രം 4.31. ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത പട്ടിക

മൂല്യങ്ങളും ഫോർമുലകളും നൽകുന്നു. ഒരു സെല്ലിൽ നൽകിയ ആർഗ്യുമെന്റുകളാൽ പൂർണ്ണമായ ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനാണ് ഫോർമുല. എല്ലാ ഫോർമുലകളും ഒരു തുല്യ ചിഹ്നത്തിൽ ആരംഭിക്കുന്നു, അതിൽ നമ്പർ, ടെക്സ്റ്റ്, ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഫോർമാറ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ പോലുള്ള മറ്റ് ഡാറ്റ എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കാം. സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ ഗണിത ഓപ്പറേറ്റർമാർ, ലോജിക് ഓപ്പറേറ്റർമാർ അല്ലെങ്കിൽ ഫംഗ്‌ഷൻ ആരംഭങ്ങൾ എന്നിവയും അടങ്ങിയിരിക്കാം.

പട്ടിക 4.1. കാൽക് ഫോർമുലകൾ

ഒരു ഫോർമുല നൽകാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗമേറിയ മാർഗം, ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിലോ ഫോർമുല ബാറിലെ ഇൻപുട്ട് ലൈനിലോ ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക എന്നതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡും ഉപയോഗിക്കാം, ഇത് സംവേദനാത്മകമായി ഫോർമുലകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

നടപടിക്രമം 4.7. ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഫോർമുല നൽകുന്നതിന്:

1. നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ, ഫോർമുല ചേർക്കേണ്ട സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു ഫോർമുലയുടെ സൃഷ്ടിയിലൂടെയും പ്രയോഗത്തിലൂടെയും നിങ്ങളെ നയിക്കാൻ ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡിനെ അനുവദിക്കുന്നതിന് ഫോർമുല ബാർ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ്. ഇത് തുറക്കുന്നു ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ് ഡയലോഗ് ബോക്സ്.

ചിത്രം 4.32. ലോഞ്ചിംഗ് ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ്

2. ൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും പ്രവർത്തനങ്ങൾ ലിസ്റ്റ് ബോക്സ്. ആ വിഭാഗത്തിന് കീഴിൽ ലിസ്‌റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഫംഗ്‌ഷനുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് കാറ്റഗറി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും. എന്നതിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള ഫംഗ്ഷൻ കണ്ടെത്തുക പ്രവർത്തനങ്ങൾ പട്ടിക, അത് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ അത് ശ്രദ്ധിക്കുക ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ് നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിലൂടെ നിങ്ങളെ നയിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ചില വിവരങ്ങൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് നൽകുന്നു. ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അടുത്തത് ഒരു ഫോർമുല നൽകാനുള്ള ചുമതലയുമായി മുന്നോട്ട് പോകുക.

ചിത്രം 4.33. ഒരു ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

3. ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നമ്പറുകൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. നമ്പറുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, നിങ്ങൾ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് മടങ്ങേണ്ടതുണ്ട്.

ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ചുരുക്കുക ഈ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ചുരുക്കി വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് മടങ്ങാൻ ബട്ടൺ.

ചിത്രം 4.34. ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ചുരുക്കുന്നു

4. എസ് ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ് വർക്ക് ഷീറ്റ് കാണാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നതിന് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ചുരുങ്ങുന്നു. സെൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, അമർത്തിപ്പിടിക്കുക SHIFT ആവശ്യമുള്ള സംഖ്യകൾ അടങ്ങുന്ന സെൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ മൌസ് ഉപയോഗിക്കുക.

സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡിലേക്ക് മടങ്ങാം വലുതാക്കുക ബട്ടൺ.

ചിത്രം 4.35. സെൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

5. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ ശ്രേണിയുടെ സെൽ റഫറൻസ് സ്വയമേവ ദൃശ്യമാകും നമ്പർ 1 ബോക്സും പ്രയോഗിച്ച ഫോർമുലയും, ആർഗ്യുമെന്റുകളോട് കൂടിയതും, ൽ ദൃശ്യമാകുന്നു പമാണസൂതം ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ താഴെയുള്ള ബോക്സ്. ഒരു ഫോർമുല നൽകുന്നതിനുള്ള ചുമതല പൂർത്തിയാക്കാൻ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK.

ചിത്രം 4.36. ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുന്നു

6. നിങ്ങൾ ഫോർമുല പ്രയോഗിച്ച സെല്ലിൽ പരിഹാരം ദൃശ്യമാകുന്നു.

ചിത്രം 4.37. അന്തിമ ഔട്ട്പുട്ട്

ചാർട്ടുകൾ ചേർക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സീരീസ് ദൃശ്യപരമായി താരതമ്യം ചെയ്യാനും ഡാറ്റയിലെ ട്രെൻഡുകൾ കാണാനും ചാർട്ടുകളുടെയോ ഗ്രാഫുകളുടെയോ രൂപത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ അവതരിപ്പിക്കാനാകും. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഡാറ്റയെ ഗ്രാഫിക്കായി പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതിന് Calc നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി മാർഗങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

നടപടിക്രമം 4.8. നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ഒരു ചാർട്ട് ചേർക്കാൻ:

1. ഡാറ്റയും വരി, കോളം തലക്കെട്ടുകളും അടങ്ങിയ ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് തുറന്ന് ചാർട്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പിന്നെ, ന് കൂട്ടിച്ചേര്ക്കുക മെനു തിരഞ്ഞെടുക്കുക ചാർട്ട്. ദി ചാർട്ട് വിസാർഡ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകുന്നു.

ചിത്രം 4.38. ചാർട്ട് വിസാർഡ് സമാരംഭിക്കുന്നു

2. ആദ്യ പേജിൽ ചാർട്ട് വിസാർഡ്, നിങ്ങൾക്ക് ചാർട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ചാർട്ട് ഔട്ട്പുട്ട് പ്രിവ്യൂ ചെയ്യാം. 2D, 3D ചാർട്ടുകളുടെ വിശാലമായ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Calc നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് ചാർട്ട് വിസാർഡിന്റെ ബാക്കി നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് തീരുമാനിക്കാം അടുത്തത് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം തീര്ക്കുക നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ ഒരു ചാർട്ട് ചേർക്കാൻ.

ചിത്രം 4.39. ചാർട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

3. നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ നിർദ്ദിഷ്ട സ്ഥലത്ത് ചാർട്ട് ചേർത്തിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ചാർട്ട് നീക്കാനും വലുപ്പം മാറ്റാനും നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

ചിത്രം 4.40. തിരുകിയ ചാർട്ട്

PDF-ലേക്ക് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നു. മറ്റ് OpenOffice.org ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ പോലെ, നിങ്ങൾക്ക് PDF ഫയലുകളായി Calc-ൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ് ഷീറ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാം. OpenOffice.org ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റുകൾ PDF ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് അധിക മൂന്നാം കക്ഷി സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന്റെ ആവശ്യമില്ല.

നടപടിക്രമം 4.9. നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഒരു PDF ആയി എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാൻ:

1. ഒരു ദിവസം ഫയല് മെനുവിൽ PDF ആയി എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുക. ദി കയറ്റുമതി ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകുന്നു.

ചിത്രം 4.41. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് PDF ആയി എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നു

2. ഈ ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ നാല് ടാബ് ചെയ്ത പേജുകൾ, PDF-ൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട പേജുകൾ, ഉപയോഗിക്കേണ്ട കംപ്രഷൻ തരം, ഫയലിന് നൽകേണ്ട സുരക്ഷാ നില എന്നിവ പോലുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ നിർവചിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ സവിശേഷതകൾ നിർവചിച്ച ശേഷം, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക കയറ്റുമതി തുടരാൻ.

ചിത്രം 4.42. PDF ഓപ്ഷനുകൾ നിർവചിക്കുന്നു

3. നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിനായി ഒരു ഫയലിന്റെ പേര് നൽകുകയും നിങ്ങൾ അത് സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡയറക്ടറിയിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഒരു PDF ഫയലായി കയറ്റുമതി ചെയ്യാൻ സംരക്ഷിക്കുക.

അറിഞ്ഞതില് സന്തോഷം:

ചിത്രം 4.43. PDF ആയി സംരക്ഷിക്കുന്നു

കാൽക്കിൽ ഒതുക്കിയിരിക്കുന്ന ഈസ്റ്റർ മുട്ട കണ്ടെത്താൻ, നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ് ഷീറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ടൈപ്പ് ചെയ്യുക = ഗെയിം("സ്റ്റാർവാർസ്") ഉടനെ കളിക്കാൻ തുടങ്ങുക.

4. നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഇപ്പോൾ ഒരു PDF ഫയലായി പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

ചിത്രം 4.44. PDF ഫയൽ

<മുമ്പത്തെ | ഉള്ളടക്കം | അടുത്തത്>