<മുമ്പത്തെ | ഉള്ളടക്കം | അടുത്തത്>

4.7.1. ഗ്നുക്യാഷ് അക്കൗണ്ടിംഗ്

ഗാർഹിക അല്ലെങ്കിൽ ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ധനകാര്യങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ആപ്ലിക്കേഷനാണ് GnuCash. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ചെലവുകളും പേപ്പറിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, മാസാവസാനം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വിവരവും നഷ്ടപ്പെടുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് GnuCash ഉപയോഗിക്കാം. വരുമാനത്തിന്റെയും ചെലവിന്റെയും എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ഈ യൂട്ടിലിറ്റി ഉപയോഗിച്ച് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും. GnuCash ഉപയോഗിച്ച്, ഒരു ചെറുകിട ബിസിനസ്സിന് അവരുടെ ഉപഭോക്താക്കളെയും വെണ്ടർമാരെയും അവരുടെ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകി ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനായി നിങ്ങൾക്ക് പ്രതിമാസ ലാഭ/നഷ്ട റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും.

GnuCash-ന് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളുടെയും വിശദാംശങ്ങൾ ഒരിടത്ത് സംഭരിക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും. സമതുലിതമായ അക്കൗണ്ടുകളും കൃത്യമായ റിപ്പോർട്ടുകളും ഉറപ്പാക്കാൻ GnuCash ഡബിൾ എൻട്രി ബുക്ക് കീപ്പിംഗ് (പരിശീലനം ലഭിച്ച, പ്രൊഫഷണൽ അക്കൗണ്ടന്റുമാർ ഉപയോഗിക്കുന്ന തരം) അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്.

GnuCash ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതും നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ക്രമീകരിക്കാവുന്നതുമാണ്.

ചിത്രം 4.100. GnuCash അക്കൗണ്ടിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷൻ

GnuCash ആപ്ലിക്കേഷന്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ. GnuCash ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ധനകാര്യ വിവരങ്ങൾ ഒരു രജിസ്റ്ററിൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് പോലെയാണ്, എന്നാൽ കൂടുതൽ സംഘടിതമായി. ഇനിപ്പറയുന്ന സവിശേഷതകൾ GnuCash-നെ വളരെ ഉപയോഗപ്രദവും ശക്തവും എന്നാൽ വഴക്കമുള്ളതുമായ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പ്രോഗ്രാമാക്കി മാറ്റുന്നു:

• ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ഇന്റർഫേസ്: GnuCash-ന്റെ ഇന്റർഫേസ് ഒരു കടലാസിൽ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത് പോലെ ലളിതമാണ്. ഇതിന് ഒരു ക്വിക്ക്-ഫിൽ ഫീച്ചറും ഉണ്ട്, അതായത് നിങ്ങൾ കുറച്ച് അക്ഷരങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്താലുടൻ, GnuCash അതിന്റെ ലിസ്റ്റ് സ്കാൻ ചെയ്യുകയും എൻട്രി സ്വയമേവ പൂർത്തിയാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ സ്ഥിരമായി ഒരു എൻട്രി ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾ അത് ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല.

• ഇരട്ട പ്രവേശന സംവിധാനം: ഡബിൾ എൻട്രി അക്കൌണ്ടിംഗിന്റെ തത്വങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന്, GnuCash-ൽ ഓരോ ഇടപാടും രണ്ട് സ്ഥലങ്ങളിൽ സൂചിപ്പിക്കണം -- ഒരു അക്കൗണ്ടിൽ ഡെബിറ്റ്, മറ്റൊന്നിൽ ക്രെഡിറ്റ്. ഇതിനർത്ഥം വരുമാനവും ചെലവും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എല്ലാ ആസ്തികളുടെയും ഇക്വിറ്റിയുടെയും ആകെത്തുകയ്ക്ക് തുല്യമാണ് എന്നാണ്. നിങ്ങൾ വരുമാനത്തിന്റെയും ചെലവുകളുടെയും വിശദാംശങ്ങൾ കൃത്യമായി നൽകിയിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും, ഇത് എല്ലാ ചെലവുകളും ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

• റിപ്പോർട്ടുകൾ: GnuCash ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് വിപുലമായ റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഗാർഹിക ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു ബജറ്റ് റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, അത് അവർക്ക് മാസത്തെ വരുമാനത്തിന്റെയും ചെലവുകളുടെയും വ്യക്തമായ കാഴ്ച നൽകും. നികുതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വരുമാനവും ചെലവും അടിസ്ഥാനമാക്കി നികുതി കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു നികുതി റിപ്പോർട്ടും നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാവുന്നതാണ്. കസ്റ്റമർ, വെണ്ടർ റിപ്പോർട്ടുകൾ പോലുള്ള വിപുലമായ ബിസിനസ് റിപ്പോർട്ടുകളും സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഉൾപ്പെടുന്ന അസറ്റ് ആന്റ് ലയബിലിറ്റീസ് റിപ്പോർട്ടാണ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന മറ്റൊരു റിപ്പോർട്ട്.

• മൾട്ടി-കറൻസി ഇടപാട് കൈകാര്യം ചെയ്യൽ: വ്യത്യസ്ത കറൻസികളിലെ ഇടപാടുകളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല; GnuCash സ്വയമേവ കറൻസി പരിവർത്തനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. കൂടാതെ, GnuCash വിവിധ ഭാഷകളിൽ മെനുകളും പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോകളും നൽകുന്നു.

• അനുരഞ്ജന വിൻഡോ: GnuCash Reconcile window നൽകുന്നു, അതിൽ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകളുടെയും ബാലൻസ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. തൽഫലമായി, വിവിധ രജിസ്റ്ററുകളിലെ ബാലൻസുകൾ നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതില്ല. ഈ വിൻഡോ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകൾ എളുപ്പത്തിൽ സാധൂകരിക്കാനാകും.

• വിഭജിച്ച ഇടപാടുകൾ: സ്പ്ലിറ്റ് ട്രാൻസാക്ഷൻ ഫീച്ചർ ഒരു ഇടപാടിനെ ഒന്നിലധികം തുകയും വിഭാഗങ്ങളുമായി വിഭജിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സ്റ്റോറിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങളായി തിരിക്കാൻ കഴിയുന്ന കുറച്ച് സാധനങ്ങൾ നിങ്ങൾ വാങ്ങുന്നു. ഇവിടെ, ഈ ഇനങ്ങളുടെ വാങ്ങലിനായി ചെലവഴിച്ച തുകയാണ് പ്രധാന ഇടപാട്, സ്പ്ലിറ്റ് ഇടപാട് എഡിറ്റർ സ്ക്രീനിലെ എല്ലാ ഇനങ്ങളുടെയും എൻട്രികൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നതാണ് സ്പ്ലിറ്റ് ഇടപാട്. സ്പ്ലിറ്റ് ട്രാൻസാക്ഷൻ എൻട്രികൾ പ്രദർശിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും പ്രധാന ഇടപാട് വീണ്ടും പരിശോധിക്കാം.

• HBCI പിന്തുണ: GnuCash ജർമ്മൻ ഹോം ബാങ്കിംഗ് കമ്പ്യൂട്ടർ ഇൻഫർമേഷൻ (HBCI) പ്രോട്ടോക്കോളും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. തങ്ങളുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ സ്വമേധയാ നൽകേണ്ടതില്ലാത്ത ജർമ്മൻ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗപ്രദമാണ്. അവർക്ക് നേരിട്ട് ഓൺലൈൻ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യാനും ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും നേരിട്ട് ഡെബിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

• ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ഇടപാടുകൾ: ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് GnuCash-ൽ ഇടപാടുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും ഇടപാടുകൾക്കായി ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ സജ്ജീകരിക്കാനും കഴിയും. ഏത് സമയത്താണ് ഏത് ഇടപാട് നടത്തേണ്ടതെന്ന് ഓർക്കാൻ ഈ ഫീച്ചറിന് ആവശ്യമില്ല. സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ സ്വയമേവ ഇടപാടിന്റെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുകയും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത സമയത്ത് ഇടപാട് നടത്തുകയും ചെയ്യും. ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇടപാടുകൾ വീണ്ടും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും കഴിയും.

• ഇടപാട് ഫൈൻഡർ: ഏറ്റവും ചെറിയ ഇടപാട് പോലും കണ്ടെത്താൻ ട്രാൻസാക്ഷൻ ഫൈൻഡർ ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ട്രാൻസാക്ഷൻ ഫൈൻഡർ വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രസക്തമായ ഫീൽഡുകൾ നൽകാം, GnuCash നിങ്ങൾക്കായി ഇടപാട് കണ്ടെത്തും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഈ മാസം ഒരു നിശ്ചിത തുകയ്ക്ക് മുകളിലുള്ള എല്ലാ ചെലവുകളും നിങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഈ ഇടപാടുകൾ തിരിച്ചറിയാൻ GnuCash-ന് കഴിയും. നിങ്ങൾ ഇടപാടിനെക്കാൾ വലുതാണെന്നും തുക ഫീൽഡിലെ തുകയും സൂചിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

• പുതിയ ഉപയോക്തൃ മാനുവലും സഹായവും: പുതിയ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അക്കൗണ്ടിംഗ് തത്വങ്ങളുടെ ഒരു അവലോകനം നൽകുന്നതിന് GnuCash ഒരു പുതിയ ട്യൂട്ടോറിയലും ആശയങ്ങളും ഗൈഡ് നൽകുന്നു. ഇത് തത്ത്വങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി പ്രയോഗിക്കാൻ ഉപയോക്താക്കളെ സഹായിക്കുകയും ഓരോ ജോലിയുടെയും കൃത്യമായ നടപടിക്രമം അവർക്ക് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

<മുമ്പത്തെ | ഉള്ളടക്കം | അടുത്തത്>