<Trước | Nội dung | Tiếp theo>

4.2.2. Thực hiện các tác vụ xử lý văn bản cơ bản‌

Bạn có thể thực hiện một số tác vụ xử lý văn bản, chẳng hạn như viết, chỉnh sửa, định dạng, xem lại và in tài liệu bằng OpenOffice.org Writer. Trình xử lý văn bản cũng cho phép bạn sử dụng các mẫu khác nhau, áp dụng các kiểu khác nhau cho tài liệu của bạn, kiểm soát bố cục trang và chèn, chỉnh sửa và tạo đồ họa bên trong tài liệu văn bản của bạn. Hướng dẫn thực hiện một số tác vụ xử lý văn bản cơ bản trong Writer được mô tả trong các phần sau.

Nhập và Định dạng Văn bản. OpenOffice.org Writer chủ yếu được sử dụng để viết và định dạng văn bản. Bạn có thể nhập văn bản bằng bàn phím và sau đó áp dụng nhiều định dạng khác nhau cho văn bản, tùy theo yêu cầu của tài liệu.

Quy trình 4.1. Bạn có thể sử dụng các bước sau để nhập và định dạng văn bản bằng OpenOffice.org Writer:

1. Trên Ứng dụng menu, trỏ tới Office và sau đó nhấp vào Bộ xử lý văn bản Openoffice.org. Một tài liệu văn bản trống sẽ mở ra.

Hình 4.2. Khởi chạy Writer

2. Tùy thuộc vào những gì bạn muốn làm, bạn có thể tạo một bức thư, bản ghi nhớ, ghi chú hoặc toàn bộ tiểu thuyết từ đầu, hoặc bạn có thể bắt đầu với một mẫu hoặc mẫu được xác định trước phù hợp với yêu cầu của bạn.

Để truy cập các mẫu và mẫu, trên Tập tin menu, trỏ tới Mới và sau đó nhấp vào Mẫu và Tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể nhấn SHIFT + CTRL + N. Các Mẫu và Tài liệu hộp thoại mở ra.

Hình 4.3. Truy cập Mẫu và Tài liệu

3. Bạn có thể xem các danh mục khác nhau của các mẫu có sẵn trong cột giữa của hộp thoại Mẫu và Tài liệu. Nếu bạn muốn sử dụng mẫu để tạo tài liệu của mình, bạn có thể bấm đúp vào một danh mục. Điều này sẽ hiển thị các mẫu khác nhau được liên kết với danh mục đó. Chọn một mẫu bạn chọn và sau đó bắt đầu làm việc với nó.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể quyết định làm việc với tài liệu trống mặc định. Để tiếp tục làm việc với tài liệu trống, hãy thoát Mẫu và Tài liệu hộp thoại bằng cách nhấp vào Đóng ở góc trên bên phải của hộp thoại.

Hình 4.4. Truy cập Mẫu

4. Sau khi bạn đã tạo tài liệu, bạn có thể sử dụng các tính năng định dạng khác nhau được cung cấp trong Writer để thay đổi cách hiển thị văn bản hoặc nhấn mạnh các khu vực cụ thể trong tài liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn sau có sẵn trên Định dạng thanh công cụ để thực hiện một số tác vụ định dạng phổ biến nhất.

Hình 4.5. Thanh công cụ định dạng

5. Bạn có thể sử dụng Phong cách và Định dạng cửa sổ để thực hiện thay đổi tài liệu hoàn chỉnh.

Để mở Phong cách và Định dạng cửa sổ, trên Định dạng trình đơn, nhấp Phong cách và Định dạng. Các Phong cách và Định dạng cửa sổ xuất hiện.

Hình 4.6. Truy cập cửa sổ định dạng và kiểu dáng

6. Bạn có thể sử dụng cửa sổ này để chọn và sửa đổi kiểu hiện có hoặc tạo kiểu mới. Nhấp vào một trong các biểu tượng bên dưới thanh tiêu đề của Phong cách và Định dạng cửa sổ sẽ hiển thị danh sách các kiểu trong một danh mục cụ thể, chẳng hạn như một danh sách hoặc một đoạn văn.

Hình 4.7. Các biểu tượng kiểu và định dạng

7. Theo mặc định, khi bạn mở Phong cách và Định dạng cửa sổ, Kiểu đoạn văn biểu tượng được chọn. Tất cả các kiểu được liệt kê trong danh mục này được hiển thị trong Phong cách và Định dạng cửa sổ. Bạn có thể bắt đầu sắp xếp lại các phần riêng lẻ của tài liệu hiện tại bằng cách chọn các phần cụ thể của tài liệu và áp dụng một kiểu hiện có bằng cách bấm đúp vào kiểu đó.

Hình 4.8. Áp dụng một phong cách

8. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sửa đổi một kiểu hiện có, bạn có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào kiểu đó và chọn Sửa đổi. Điều này sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên mới. Bạn có thể xác định lại hầu hết tất cả các khía cạnh của kiểu đã chọn bằng cách sử dụng các tùy chọn khác nhau có sẵn trong các tab khác nhau.

Sửa đổi các thông số kỹ thuật của kiểu đã chọn và nhấp vào OK để áp dụng các thay đổi.

Hình 4.9. Sửa đổi một phong cách

9. Bấm đúp vào kiểu đã sửa đổi để phản ánh những thay đổi trong văn bản đã chọn.

Hình 4.10. Áp dụng kiểu đã sửa đổi

10. Bạn có thể tùy chỉnh tất cả các phần khác của tài liệu theo cách tương tự.

Quy trình 4.2. Chèn bảng

Để chèn bảng vào tài liệu văn bản, hãy định vị con trỏ ở vị trí bạn muốn bảng xuất hiện và sau đó thực hiện theo quy trình được mô tả bên dưới:

1. Trên Bàn menu, trỏ tới Chèn và sau đó nhấp vào Bàn. Sản phẩm Chèn bảng hộp thoại mở ra.

Hình 4.11. Chèn một bảng

2. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn khác nhau có trong hộp thoại để chỉ định một số thuộc tính bảng.

Hình 4.12. Chỉ định thuộc tính bảng

Rất vui được biết:

Để chèn trực tiếp một bảng với các thuộc tính mặc định, hãy nhấp vào biểu tượng Bảng trên thanh công cụ Chuẩn

và chọn kích thước bảng trong đồ họa xuất hiện. Để tạo bảng, hãy bấm vào ô bạn muốn ở hàng cuối cùng của cột cuối cùng.

3. Chỉ định các thuộc tính bảng và nhấp vào OK. Bảng được chèn vào vị trí được chỉ định trong tài liệu văn bản của bạn. Theo mặc định, Writer tạo một bảng rộng bằng lề trang, với tất cả các hàng có cùng chiều cao và tất cả các cột có cùng chiều rộng. Để điều chỉnh cột và hàng cũng như tùy chỉnh thêm bảng, hãy nhấp chuột phải vào bảng và chọn Bàn từ menu cắt ngắn. Các Định dạng bảng hộp thoại mở ra.

Bây giờ bạn có thể sử dụng hộp thoại này để xác định các thông số kỹ thuật tốt hơn cho bảng như căn chỉnh, chiều rộng cột, dòng văn bản, đường viền và nền.

Xác định các thông số kỹ thuật của bảng theo yêu cầu và tùy chọn của bạn và nhấp vào OK để áp dụng các thay đổi.

Hình 4.13. Tùy chỉnh định dạng bảng

4. Các thông số kỹ thuật đã xác định được áp dụng cho bảng. Để sắp xếp dữ liệu trong một trong các ô của bảng thành một bảng khác, bạn có thể tạo các bảng lồng nhau. Writer cho phép bạn tạo nhiều lớp bảng lồng nhau như bạn muốn.

Để tạo bảng lồng nhau, hãy bấm vào ô mà bạn muốn bảng lồng nhau xuất hiện, sau đó làm theo quy trình chèn bảng mới. Một bảng lồng nhau xuất hiện trong ô được chỉ định trong bảng lớn hơn.

Hình 4.14. Tạo bảng lồng nhau

5. Bây giờ bạn có thể xác định các thông số kỹ thuật tốt hơn của bảng lồng nhau bằng cách sử dụng hộp thoại Định dạng bảng và sau đó điền dữ liệu vào bảng.

Hình 4.15. Bảng lồng nhau

Chèn hình ảnh. OpenOffice.org cho phép bạn nhập hình ảnh ở nhiều định dạng tệp khác nhau, bao gồm các loại tệp phổ biến nhất như JPEG, PNG, BMP và GIF. Hình ảnh có thể được chèn từ tệp, Thư viện OpenOffice.org, máy quét, Internet hoặc chương trình đồ họa.

Quy trình 4.3. Để chèn một hình ảnh vào tài liệu văn bản của bạn từ một tệp:

1. Định vị con trỏ tại vị trí trong tài liệu mà bạn muốn chèn ảnh. Trên Chèn

menu, trỏ tới Hình ảnh và sau đó nhấp vào Từ tập tin. Các Chèn ảnh hộp thoại mở ra.

2. Để chèn tệp, hãy điều hướng đến tệp mong muốn và chọn nó. Bạn có thể chọn Xem trước hộp kiểm ở cuối Chèn ảnh hộp thoại để xem trước hình ảnh đã chọn trong ngăn và xác minh xem bạn đã chọn đúng hình ảnh chưa. Nhấp chuột Mở để chèn hình ảnh vào tài liệu của bạn.

Hình 4.16. Chèn hình ảnh

3. Hình ảnh được chèn vào vị trí đã chỉ định trong tài liệu của bạn. Nếu hình ảnh không hoàn toàn phù hợp với tài liệu của bạn, bạn nên thay đổi kích thước của nó.

Để thay đổi kích thước hình ảnh trong khi vẫn giữ nguyên tỷ lệ của nó, hãy chọn hình ảnh, sau đó nhấn và giữ phím SHIFT. Khi bạn chọn một hình ảnh, một số điểm hình vuông (được gọi là "tay cầm") xuất hiện dọc theo chu vi của hình ảnh đó. Trong khi giữ phím SHIFT, hãy nhấp và kéo một trong các chốt trên hình ảnh để sửa đổi kích thước của nó.

Hình 4.17. Thay đổi kích thước hình ảnh đã chèn

4. Sau khi bạn đã thay đổi kích thước hình ảnh, bạn cần đặt hình ảnh một cách thích hợp trong tài liệu. Bạn có thể sắp xếp và căn chỉnh hình ảnh bằng cách sử dụng các công cụ trên Thanh công cụ khung, xuất hiện bên dưới Thanh công cụ chuẩn khi bạn chọn một hình ảnh lần đầu tiên.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn từ các tùy chọn có sẵn, chẳng hạn như Sắp xếp, bọc lại or Mỏ neo, trên menu cắt ngắn.

Hình 4.18. Định vị hình ảnh đã chèn

5. Sau khi bạn đã chọn các tùy chọn định vị thích hợp cho hình ảnh, bạn có thể nhận được kết quả tương tự như ảnh chụp màn hình sau.

Hình 4.19. Quy trình chèn ảnh 4.4. In tài liệu

1. Trên Tập tin trình đơn, nhấp In. Các In hộp thoại mở ra. Bạn có thể sử dụng hộp thoại này để chỉ định

máy in sẽ được sử dụng (trong trường hợp bạn đã cài đặt nhiều máy in trên hệ thống của mình), các trang sẽ in và số lượng bản sao sẽ được in. Bạn cũng có thể nhấp vào Bất động sản nút trong In hộp thoại để xác định các thuộc tính của máy in, chẳng hạn như hướng, khay giấy sẽ được sử dụng và khổ giấy sẽ được in.

Để xác định các tùy chọn máy in cho tài liệu hiện tại, hãy nhấp vào Các lựa chọn nút trong In Hộp thoại.

Hình 4.20. In tài liệu

2. Các Tùy chọn máy in hộp thoại cho phép bạn chọn các phần cụ thể từ tài liệu hiện tại để in. Ví dụ, để tiết kiệm mực hoặc mực in, bạn có thể không muốn in nền và đồ họa trong tài liệu. Bạn có thể chỉ định các chi tiết này trong Nội dung bằng cách chọn hoặc xóa các hộp kiểm thích hợp.

Tương tự, bạn có thể xác định các tùy chọn in được yêu cầu trong trang và Chú ý phần. Sau khi xác định chi tiết, hãy nhấp vào OK để lưu các thiết lập của bạn.

Hình 4.21. Xác định các tùy chọn máy in

3. Bây giờ bạn có thể bắt đầu in tài liệu bằng cách nhấp vào OK trên In Hộp thoại.

Lưu ý:

Thực hiện các thay đổi trong hộp thoại Tùy chọn Máy in sẽ chỉ áp dụng cho tài liệu hiện tại

và không thay đổi cài đặt mặc định của bạn vĩnh viễn.

Quy trình 4.5. Lưu tài liệu

Bạn có thể lưu tài liệu Writer của mình giống như cách bạn lưu bất kỳ tài liệu nào khác. Để lưu một tài liệu văn bản mới:

1. Trên Tập tin trình đơn, nhấp Save As. Các Lưu hộp thoại mở ra.

Hình 4.22. Lưu tài liệu

2. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp, nhập tên tệp và nhấp vào Lưu để lưu tệp ở vị trí mong muốn.

OpenOffice.org cũng cho phép bạn lưu tài liệu của mình ở một số định dạng tệp khác, bao gồm Mi- crosoft Word, Rich Text, Star Writer và dưới dạng tài liệu HTML. Điều này cho phép bạn chia sẻ tài liệu của mình với những người khác sử dụng các ứng dụng văn phòng khác, chẳng hạn như Office.

Nếu bạn muốn lưu tài liệu hiện tại của mình dưới dạng tệp Word, hãy chọn loại định dạng Word thích hợp từ trình đơn thả xuống ở cuối hộp thoại. Sau đó nhấp vào Lưu để lưu tệp dưới dạng tài liệu Word.

Hình 4.23. Lưu ở định dạng Word

<Trước | Nội dung | Tiếp theo>