Tài liệu<Trước | Nội dung | Tiếp theo>
4.10. Bài tập phòng thí nghiệm
Bài tập 1: Thực hiện các tác vụ xử lý bản ghi cơ bản bằng Writer. Là một nhân viên trong một công ty trang trí nội thất, bạn đã được yêu cầu chuẩn bị một chương về trang trí nội thất sẽ có trong e-newlsetter của công ty. Bạn khá lạc quan về nhiệm vụ vì nó sẽ thể hiện khả năng của bạn ở phía trước. Tuy nhiên, bạn sẽ phải chuẩn bị chương một cách thẩm mỹ nhất có thể. Bạn có kế hoạch bao gồm nhiều văn bản, được hỗ trợ như nhau bởi một số đồ họa và bảng, tất cả đều được căn chỉnh để đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ cao của nhân viên công ty.
Để hoàn thành nhiệm vụ của mình, bạn cần thực hiện các tác vụ sau:
• Tạo và định dạng tài liệu văn bản
• Chèn bảng vào tài liệu
• chèn hình ảnh vào tài liệu
• Lưu tài liệu
Quy trình 4.24. Để tạo và định dạng tài liệu văn bản:
1. Trên Ứng dụng menu, trỏ tới Office và sau đó nhấp vào Bộ xử lý văn bản OpenOffice.org.
2. Nhập văn bản cần thiết vào tài liệu trống.
3. Trên Định dạng trình đơn, nhấp Phong cách và Định dạng để hiển thị Phong cách và Định dạng cửa sổ.
4. Trên Phong cách và Định dạng , nhấp vào một danh mục kiểu để hiển thị các kiểu khác nhau trong danh mục đó.
5. Chọn văn bản mà bạn muốn áp dụng kiểu và định dạng.
6. Bấm đúp vào kiểu mong muốn được hiển thị trong Phong cách và Định dạng cửa sổ để áp dụng nó trên văn bản đã chọn.
7. Lặp lại quy trình tương tự để áp dụng các kiểu và định dạng khác nhau cho các thành phần khác nhau của tài liệu.
Bạn đã tạo và định dạng tài liệu của mình theo yêu cầu của bạn.
Quy trình 4.25. Để chèn bảng trong tài liệu:
1. Định vị con trỏ tại vị trí thích hợp trong tài liệu mà bạn muốn chèn bảng.
2. Trên Bàn menu, trỏ tới Chèn và sau đó nhấp vào Bàn
3. Chỉ định các thuộc tính bảng và nhấp vào OK.
4. Để hiển thị Định dạng bảng hộp thoại, bấm chuột phải vào bảng đã chèn và chọn Bàn từ menu ngắn.
5. Xác định các thông số kỹ thuật của bảng theo yêu cầu và sở thích của bạn trong Định dạng bảng hộp thoại và nhấp vào OK để áp dụng các thay đổi.
Bạn đã chèn thành công các bảng trong tài liệu văn bản của mình. Bây giờ bạn có thể điền dữ liệu cần thiết vào các bảng.
Quy trình 4.26. Để chèn hình ảnh vào tài liệu:
1. Định vị con trỏ tại vị trí thích hợp trong tài liệu mà bạn muốn chèn ảnh.
2. Trên Chèn menu, trỏ tới Bức ảnh, sau đó nhấn vào Từ tập tin.
3. bên trong Chèn ảnh hộp thoại, điều hướng đến tệp mong muốn, chọn tệp và sau đó, nhấp vào Mở.
4. Để thay đổi kích thước hình ảnh đã chèn, hãy chọn hình ảnh, sau đó bấm và giữ SHIFT Chìa khóa.
5. Nhấn giữ SHIFT , nhấp và kéo một trong các chốt trên hình ảnh để sửa đổi kích thước của nó.
6. Để sắp xếp và căn chỉnh hình ảnh hợp lý, hãy nhấp chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn từ các tùy chọn có sẵn trên menu cắt ngắn.
7. Xác định các tùy chọn định vị thích hợp cho hình ảnh.
8. Hình ảnh hiện đã được chèn đúng vào tài liệu văn bản của bạn.
Quy trình 4.27. Để lưu tài liệu:
1. Trên Tập tin nhấp chuột vào menu Save As.
2. bên trong Lưu hộp thoại, Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp.
3. Nhập tên tệp vào Họ tên trường.
4. Chỉ định loại tệp bằng cách chọn từ menu thả xuống ở cuối hộp thoại.
5. nhấp chuột Lưu để lưu tập tin.
Bạn đã lưu thành công tài liệu của mình ở vị trí mong muốn.
Bài tập 2: Thực hiện các tác vụ cơ bản trên bảng tính bằng Calc. Là người quản lý tài khoản cho công ty của bạn, bạn được giao nhiệm vụ chuẩn bị báo cáo tài khoản hàng quý cho công ty. Bạn bỗng nhiên bị gánh nặng với nhiệm vụ đối chiếu một lượng dữ liệu khổng lồ, phân tích dữ liệu để đưa ra các báo cáo cần thiết, trình bày dữ liệu trước ban quản lý và tạo các báo cáo ở định dạng PDF để làm tài liệu và tham khảo trong tương lai. Để đạt được thành tích này, bạn sẽ phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
• Nhập và định dạng dữ liệu trong bảng tính
• Áp dụng các công thức và hàm trên dữ liệu
• Trình bày dữ liệu bằng đồ thị
• Tạo báo cáo ở định dạng PDF
Để nhập và định dạng dữ liệu trong bảng tính:
• Trên Ứng dụng menu, trỏ tới Office và sau đó nhấp vào Bảng tính OpenOffice.org để mở bảng tính Calc.
• Nhập dữ liệu cần thiết vào bảng tính.
• Để áp dụng định dạng mong muốn cho một dải ô đã chọn, trên Định dạng trình đơn, nhấp Tế bào.
• Các Format Cells hộp thoại được hiển thị. Sử dụng các tùy chọn khác nhau có sẵn trong Phông chữ, Hiệu ứng Phông chữ
và Alignment các tab để chỉ định các thuộc tính định dạng khác nhau cho văn bản đã chọn.
• Nhấp chuột Ok để áp dụng các hiệu ứng định dạng.
• Để áp dụng Tự động định dạng cho một trang tính hoặc phạm vi ô đã chọn, trên Định dạng trình đơn, nhấp Định dạng tự động.
• Để gán một định dạng đặt trước cho các ô đã chọn, hãy chọn một định dạng từ Định dạng danh sách và sau đó nhấp vào OK để áp dụng định dạng đã chọn trên vùng lựa chọn.
Bạn đã nhập thành công dữ liệu của mình vào bảng tính và áp dụng định dạng mong muốn cho nó.
Để áp dụng các công thức và hàm trên dữ liệu:
• Chọn ô trong bảng tính của bạn nơi bạn muốn chèn công thức.
• Để tạo và áp dụng một công thức hoặc hàm với sự trợ giúp của Trình hướng dẫn chức năng, Click Trình hướng dẫn chức năng trên Thanh công thức.
• Chọn danh mục chức năng mong muốn từ Phân loại danh sách thả xuống để hiển thị các chức năng được liệt kê trong danh mục cụ thể đó.
• Tìm chức năng mong muốn từ Chức năng danh sách và nhấp vào nó một lần để chọn nó.
• Nhấp chuột Sau để tiến hành tác vụ nhập công thức.
• Để chỉ định phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng công thức, hãy nhấp vào Shrink cái nút. Điều này thu nhỏ
Hộp thoại FunctionWizard và bạn được đưa trở lại cửa sổ bảng tính chính.
• Chọn phạm vi ô chứa dữ liệu mong muốn.
• Sau khi chọn các ô, quay lại Trình hướng dẫn chức năng bằng cách nhấp vào Tối đa hóa .
• Để hoàn thành nhiệm vụ nhập công thức, hãy nhấp vào OK.
Bạn đã áp dụng thành công một công thức trên dữ liệu. Giải pháp xuất hiện trong ô mà bạn đã áp dụng công thức.
Để trình bày dữ liệu của bạn bằng đồ thị: Trên Chèn menu, chọn Đồ thị.
• Xác định phạm vi dữ liệu, nhãn và trang mục tiêu nơi biểu đồ sẽ được hiển thị
• Nhấp chuột Sau để tiếp tục.
• Chọn loại biểu đồ và nhấp vào Sau để tiếp tục với quy trình chèn biểu đồ.
• Chỉ định một biến thể cho loại biểu đồ đã chọn và nhấp vào Sau để tiếp tục
• Chỉ định tiêu đề chính cho biểu đồ và tiêu đề của bạn và nhãn cho các trục. Sau khi chỉ định thông tin cần thiết, hãy nhấp vào Tạo.
• Biểu đồ được chèn vào vị trí đã chỉ định trong bảng tính của bạn. Bạn đã hiển thị thành công dữ liệu của mình dưới dạng biểu đồ.
Để tạo tệp PDF của báo cáo:
• Trên Tập tin trình đơn, nhấp Xuất dưới dạng PDF.
• Nhập tên tệp vào Họ tên lĩnh vực trên Xuất khẩu Hộp thoại
• Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp.
• Nhấp chuột Lưu để tiếp tục.
• Xác định các tùy chọn mong muốn trên Tùy chọn PDF hộp thoại, sau đó nhấp vào OK.
Bạn đã xuất thành công bảng tính của mình dưới dạng tệp PDF.
Bài tập 3: Tạo bài thuyết trình đa phương tiện bằng cách sử dụng Impress. Trong hồ sơ công việc của bạn với tư cách là một giảng viên trong một công ty kiến trúc, bạn được yêu cầu xây dựng một bài thuyết trình về các thiết kế và kế hoạch kiến trúc, sẽ được sử dụng làm tài liệu đào tạo cho những người mới gia nhập. Bạn muốn tài liệu đào tạo của mình thể hiện một cách hiệu quả tất cả các chi tiết khác thường của thiết kế kiến trúc của bạn, có thể bao gồm sơ đồ mặt bằng, cao độ và sơ đồ trang trí. Bạn cũng muốn truyền sức sống vào bài thuyết trình của mình bằng cách thêm các hình ảnh động vào bất cứ nơi nào cần thiết. Cuối cùng, bạn muốn chuyển bản trình bày thành tệp Flash để dễ dàng tham khảo trong tương lai.
Để hoàn thành nhiệm vụ, bạn sẽ cần:
• Tạo bản trình bày với văn bản và hình ảnh được yêu cầu
• Thêm đồ họa 3D và hoạt ảnh trong bản trình bày
• Định cấu hình và thực hiện trình chiếu
• Xuất bản trình bày dưới dạng tệp Flash
Để tạo bản trình bày với văn bản và hình ảnh được yêu cầu:
• Trên Ứng dụng menu, trỏ tới Office và sau đó nhấp vào Bản trình bày OpenOffice.org.
• Các Trình hướng dẫn Trình bày hộp thoại xuất hiện. Để tạo một bản trình bày trống mới, hãy giữ lại phần chọn mặc định và nhấp vào Tiếp theo.
• Chọn thiết kế trang chiếu và phương tiện đầu ra cho bản trình bày và nhấp vào Tiếp theo.
• Xác định hiệu ứng chuyển tiếp sẽ được áp dụng trên các trang trình bày và nhấp vào Tạo tiến hành với.
• Chọn một bố cục cho trang trình bày hiện tại của bạn từ Nhiệm vụ ngăn bên trái.
• Nhập văn bản được yêu cầu vào các hộp văn bản được cung cấp để tạo trang chiếu đầu tiên, sau đó nhấp vào Trang chính để mở Trang chính bảng điều khiển.
• Nhấp một lần vào mẫu bạn chọn để áp dụng cho bản trình bày của bạn.
• Chèn một trang trình bày mới bằng cách nhấp vào Trượt nút trên Thanh công cụ chuẩn.
• Chọn bố cục cho trang chiếu mới.
• Nhập văn bản cần thiết vào hộp văn bản được cung cấp.
• Để chèn ảnh vào bản trình bày, trên Chèn trình đơn, nhấp Hình ảnh.
• Bên trong Chèn ảnh hộp thoại, chọn hình ảnh mong muốn và nhấp vào Mở để chèn nó.
Thực hiện theo quy trình tương tự để tạo phần còn lại của các trang chiếu.
Bạn đã tạo thành công bản trình bày với văn bản và hình ảnh được yêu cầu. Để thêm đồ họa 3D và hoạt ảnh:
• Để hiển thị các hiệu ứng 3D đặc biệt cho một đoạn văn bản, trên Vẽ thanh công cụ, nhấp vào Thư viện Fontwork .
• Chọn kiểu mà bạn muốn văn bản được hiển thị và nhấp vào OK.
• Nhấp đúp vào Phông chữ vật.
• Nhập văn bản cần thiết thay cho màu đen ' Phông chữ ' xuất hiện trên đối tượng.
• Nhấp một lần bên ngoài vùng đã chọn của đối tượng để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa Phông chữ.
• Để hiển thị Đối tượng 3D thanh công cụ, trên Xem menu, trỏ tới Thanh công cụ và sau đó chọn Đối tượng 3D.
• Để chèn một Đối tượng 3D trong trang trình bày hiện tại của bạn, hãy nhấp vào đối tượng mong muốn trên thanh công cụ 3D-Objects.
• Sau đó di chuyển chuột đến điểm bạn muốn chèn đối tượng.
• Nhấn phím trái chuột, kéo chuột để chèn đối tượng trên trang chiếu.
• Thay đổi tỷ lệ và kích thước của đối tượng bằng cách nhấn giữ các nút điều khiển màu xanh lá cây.
• Để áp dụng hiệu ứng 3D trên đồ họa được chèn, hãy nhấp chuột phải vào đối tượng. Trên menu cắt ngắn, hãy nhấp vào Hiệu ứng 3D.
• Xác định giao diện của đối tượng được chèn bằng cách chọn các tùy chọn thích hợp trong Hiệu ứng 3D Hộp thoại.
• Sau khi xác định các tùy chọn, hãy nhấp vào Chỉ định biểu tượng ở trên cùng bên phải của Hiệu ứng 3D Hộp thoại.
• Nhấp chuột Đóng để thoát khỏi Hiệu ứng 3D Hộp thoại.
• Để thêm hoạt ảnh, vào các yếu tố khác nhau trong bản trình bày của bạn, trên Slide Show trình đơn, nhấp Custom Animation.
• Chọn một phần tử và nhấp vào Thêm nút trên Custom Animation bảng điều khiển để hiển thị Tùy chỉnh hiệu ứng Hộp thoại.
• Sau khi xác định tất cả các cài đặt mong muốn cho đối tượng, hãy nhấp vào OK để áp dụng các hiệu ứng hoạt hình. Bạn đã thêm thành công đồ họa 3D và hoạt ảnh vào bản trình bày của mình.
• Để cấu hình và thực hiện trình chiếu:
• Trên Slide Show menu, chọn Slide Show Cài đặt.
• Chọn các tùy chọn mong muốn trên Slide Show hộp thoại và nhấp vào OK để áp dụng các cài đặt.
• Để bắt đầu trình chiếu, hãy chọn Slide Show từ menu Trình chiếu hoặc nhấn F5. Bản trình bày của bạn chạy dưới dạng trình chiếu sống động.
Để xuất bản trình bày dưới dạng tệp Flash:
• Trên Tập tin trình đơn, nhấp Xuất khẩu.
• Chỉ định tên tệp trong Tập tin trường tên và điều hướng đến thư mục mà bạn muốn xuất tệp.
• Để xuất bản trình bày dưới dạng Đèn flash tập tin, chọn Macromedia Flash (SWF) (.swf) từ Tập tin định dạng danh sách thả xuống.
• Nhấp chuột Lưu để xuất tệp ở vị trí mong muốn.
Tệp được xuất tại vị trí được chỉ định. Bây giờ bạn có thể xem bản trình bày dưới dạng tệp SWF.
Bài tập 4: Tạo công thức bằng toán học. Trong vai trò là một giáo viên dạy toán trung học, bạn cần tạo một bài kiểm tra toán học có chứa các phương trình hình học và số học. Bạn phải tìm cách hiển thị đúng các phương trình toán học trong tài liệu văn bản.
Giải pháp:
• Định vị con trỏ trên tài liệu nơi bạn muốn chèn công thức.
• Trên Chèn menu, trỏ tới Đối tượng và sau đó nhấp vào Công thức. Sản phẩm Biên tập phương trình xuất hiện ở cuối cửa sổ tài liệu.
• Để hiển thị Lựa chọn cửa sổ, trên Xem trình đơn, nhấp Sự lựa chọn.
• Bắt đầu chèn công thức bằng cách chọn một ký hiệu từ Lựa chọn cửa sổ.
• Nhập văn bản cần thiết vào chỗ dành sẵn xuất hiện trong trình soạn thảo phương trình.
• Làm theo quy trình tương tự để nhập phần còn lại của phương trình.
• Nhấp vào bất kỳ đâu trên nội dung tài liệu để thoát khỏi trình soạn thảo phương trình.
• Để chèn một số công thức có chứa các ký tự Hy Lạp, hãy hiển thị Danh Mục bằng cách chọn nó từ
Menu công cụ.
• Đảm bảo rằng Tiếng Hy Lạp được chọn trong Mã đặt cửa sổ thả xuống.
• Chọn biểu tượng Hy Lạp bắt buộc từ Biểu tượng cửa sổ và nhấp chuột Chèn.
• Làm theo quy trình tương tự để nhập phần còn lại của công thức.
<Trước | Nội dung | Tiếp theo>