प्रलेखन4.2.1. OpenOffice.org राइटर की मुख्य विशेषताएं
आप इस एप्लिकेशन की कई विशेषताओं से पहले से ही परिचित हो सकते हैं, इसलिए उनमें से केवल कुछ को ही यहां शामिल किया गया है।
लिखना। OpenOffice.org राइटर आपको बुनियादी पाठ दस्तावेज़ों के साथ-साथ लंबे और जटिल या बहु-भाग दस्तावेज़ बनाने में मदद करने के लिए कई उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है, जिसमें ग्रंथसूची, संदर्भ तालिकाएँ और अनुक्रमणिका जैसे घटक शामिल हो सकते हैं। इनमें से कुछ विशेषताएं हैं:
• बानान चेकर: वर्तनी जाँचकर्ता सुविधा आपको वर्तनी त्रुटियों के लिए शीर्ष लेख, पाद लेख, अनुक्रमणिका प्रविष्टियाँ और फ़ुटनोट सहित अपने संपूर्ण दस्तावेज़ की जाँच करने में सक्षम करके त्रुटि मुक्त लेखन की सुविधा प्रदान करती है। यह आपको दस्तावेज़ के एक विशिष्ट चयन से गलत वर्तनी वाले शब्द की पहचान करने की भी अनुमति देता है, गलत वर्तनी वाले शब्द को बदलने के लिए सुझाए गए शब्दों को सूचीबद्ध करता है और आपको मौजूदा उपयोगकर्ता शब्दकोश में एक नया शब्द जोड़ने का विकल्प प्रदान करता है।
• थिसॉरस: थिसॉरस आपके लेखन की गुणवत्ता को बढ़ाने और किसी चयनित शब्द के लिए अधिक उपयुक्त पर्यायवाची खोजने की अनुमति देकर इसे और अधिक प्रभावी बनाने में आपकी सहायता करता है।
• स्वतः सुधारें: स्वतः सुधार एक सॉफ़्टवेयर फ़ंक्शन है जो आपको सामान्य वर्तनी और टाइपिंग त्रुटियों को स्वचालित रूप से ठीक करके अपने टाइपिंग प्रयास को कम करने में सक्षम बनाता है। यह सुविधा आपको टेक्स्ट में स्वचालित रूप से सही फ़ॉर्मेटिंग लागू करने या विशेष वर्ण उपयोग को पहचानकर विशेष वर्ण सम्मिलित करने की भी अनुमति देती है।
• हाइफ़नेशन: आप उन शब्दों में हाइफ़न डालने के लिए हाइफ़नेशन सुविधा का उपयोग कर सकते हैं जो किसी पंक्ति के अंत में फ़िट होने के लिए बहुत लंबे हैं। यह पूरे दस्तावेज़ को खोजता है और हाइफ़नेशन का सुझाव देता है जिसे आप स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।
• मेल मर्ज करें: मेल मर्ज सुविधा आपको फॉर्म लेटर टेम्पलेट और एड्रेस डेटाबेस का उपयोग करके कई वैयक्तिकृत फॉर्म पत्र, लेबल, लिफाफे, फैक्स और ई-मेल संदेश बनाने की अनुमति देती है।
डिजाइनिंग और संरचना। OpenOffice.org आपको विभिन्न सुविधाओं का उपयोग करके अपने टेक्स्ट दस्तावेज़ को डिज़ाइन और संरचना करने में सक्षम बनाता है, जिसमें शामिल हैं:
• शैली और स्वरूपण विंडो: स्टाइल और फ़ॉर्मेटिंग विंडो ओपनऑफ़िस में उपलब्ध सामान्य सुविधाओं में से एक है। org पैकेज जिसे पैकेज में शामिल सभी अनुप्रयोगों में लगातार उपयोग किया जा सकता है। आप इस विंडो का उपयोग पैराग्राफ, सूचियों, व्यक्तिगत वर्णों, फ़्रेमों और पृष्ठों के लिए शैलियाँ बनाने, निर्दिष्ट करने और संशोधित करने के लिए कर सकते हैं।
• नेविगेटर: आपको संपूर्ण दस्तावेज़ का एक रूपरेखा दृश्य प्रदान करता है और आपको दस्तावेज़ के अंदर शीघ्रता से नेविगेट करने की अनुमति देता है। आप नेविगेटर का उपयोग पहले से डाले गए ऑब्जेक्ट और तत्वों को ट्रैक करने और दस्तावेज़ में नए तत्व डालने के लिए भी कर सकते हैं।
• सूचकांक और तालिकाएँ: आपको अपने टेक्स्ट दस्तावेज़ में एक अनुक्रमणिका, सामग्री तालिका या ग्रंथ सूची संदर्भ सम्मिलित करने में सक्षम बनाता है। आप सम्मिलित तालिकाओं और अनुक्रमणिकाओं की संरचना और स्वरूप को परिभाषित करके उन्हें अनुकूलित भी कर सकते हैं।
डेस्कटॉप प्रकाशन। निम्नलिखित सुविधाएँ आपको ब्रोशर, निमंत्रण और समाचार पत्र जैसे पेशेवर शैली वाले दस्तावेज़ बनाने में मदद कर सकती हैं:
• पाठ फ़्रेम: टेक्स्ट और ग्राफिक्स के लिए एक कंटेनर के रूप में कार्य करता है और इसे दस्तावेज़ में कहीं भी रखा जा सकता है। आप इन फ़्रेमों का उपयोग अपने दस्तावेज़ में मल्टी-कॉलम लेआउट लागू करने और इसे एक पेशेवर रूप और शैली प्रदान करने के लिए भी कर सकते हैं।
• ग्राफिक्स: आपको गैलरी, फ़ाइल या किसी अन्य OpenOffice.org एप्लिकेशन से अपने टेक्स्ट दस्तावेज़ में एक ग्राफिक ऑब्जेक्ट डालने की अनुमति देता है।
• टेबल्स: OpenOffice.org राइटर आपको टेक्स्ट दस्तावेज़ में तालिका बनाने या सम्मिलित करने में भी सक्षम बनाता है।
चित्रकला। ड्राइंग फ़ंक्शंस आपके लिए सीधे अपने टेक्स्ट दस्तावेज़ में कई प्रकार के चित्र और ग्राफिक्स बनाना आसान बनाते हैं। आप मौजूदा दस्तावेज़ में विभिन्न आकृतियाँ, रेखाएँ, टेक्स्ट और कॉलआउट जोड़ने के लिए ड्रॉइंग बार का उपयोग कर सकते हैं।
खींचें और छोड़ें। यह अनूठी सुविधा आपको एक ही दस्तावेज़ में वस्तुओं को एक स्थान से दूसरे स्थान पर, एक ओपनऑफिस दस्तावेज़ से दूसरे में और गैलरी से आपके ओपनऑफिस दस्तावेज़ में खींचने की अनुमति देती है।
सहायता समारोह. यह आपके लेखक के लिए एक संपूर्ण संदर्भ है.