<Trước | Nội dung | Tiếp theo>

4.2.1. Các tính năng chính của OpenOffice.org Writer‌

Bạn có thể đã quen thuộc với nhiều tính năng của ứng dụng này nên chỉ có một số tính năng được đưa vào đây.

Viết. OpenOffice.org Writer cung cấp nhiều tính năng hữu ích để giúp bạn tạo các tài liệu văn bản cơ bản cũng như các tài liệu dài và phức tạp hoặc nhiều phần có thể bao gồm các thành phần như thư mục, bảng tham chiếu và chỉ mục. Một số tính năng này là:

• Công cụ kiểm tra chính tả: Tính năng kiểm tra chính tả tạo điều kiện thuận lợi cho việc viết không có lỗi bằng cách cho phép bạn kiểm tra toàn bộ tài liệu của mình, bao gồm đầu trang, chân trang, các mục nhập chỉ mục và chú thích để tìm lỗi chính tả. Nó thậm chí còn cho phép bạn xác định một từ sai chính tả từ một lựa chọn cụ thể của tài liệu, liệt kê các từ được đề xuất để thay thế từ sai chính tả và cung cấp cho bạn tùy chọn để thêm một từ mới vào từ điển người dùng hiện có.

• Từ đồng nghĩa: Từ điển đồng nghĩa giúp bạn nâng cao chất lượng bài viết của mình và làm cho nó hiệu quả hơn bằng cách cho phép bạn tìm một từ đồng nghĩa thích hợp hơn cho một từ đã chọn.

• Tự động sửa: Tự động sửa lỗi là một chức năng phần mềm cho phép bạn giảm nỗ lực đánh máy bằng cách tự động sửa các lỗi chính tả và đánh máy phổ biến. Tính năng này cũng cho phép bạn tự động áp dụng định dạng chính xác cho văn bản hoặc chèn các ký tự đặc biệt bằng cách nhận dạng cách sử dụng ký tự cụ thể.

• Dấu gạch nối: Bạn có thể sử dụng tính năng gạch nối để chèn dấu gạch nối trong những từ quá dài để vừa với cuối dòng. Nó tìm kiếm toàn bộ tài liệu và đề xuất dấu gạch nối mà bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối.

• Mail Merge: Tính năng phối thư cho phép bạn tạo nhiều mẫu thư, nhãn, phong bì, fax và thư điện tử được cá nhân hóa bằng cách sử dụng mẫu thư biểu mẫu và cơ sở dữ liệu địa chỉ.

Thiết kế và cấu trúc. OpenOffice.org cho phép bạn thiết kế và cấu trúc tài liệu văn bản của mình bằng cách sử dụng một loạt các tính năng, bao gồm:

• Cửa sổ định dạng và kiểu dáng: Cửa sổ Kiểu và Định dạng là một trong những tính năng phổ biến có sẵn trong OpenOffice. gói org có thể được sử dụng nhất quán trong tất cả các ứng dụng có trong gói. Bạn có thể sử dụng cửa sổ này để tạo, gán và sửa đổi kiểu cho đoạn văn, danh sách, ký tự riêng lẻ, khung và trang.

• Hoa tiêu: Cung cấp cho bạn chế độ xem phác thảo của toàn bộ tài liệu và cho phép bạn nhanh chóng điều hướng bên trong tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng Bộ điều hướng để theo dõi các đối tượng và phần tử đã được chèn và chèn các phần tử mới vào tài liệu.

• Chỉ mục và Bảng: Cho phép bạn chèn chỉ mục, mục lục hoặc tham chiếu thư mục vào tài liệu văn bản của mình. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các bảng và chỉ mục được chèn bằng cách xác định cấu trúc và hình thức của chúng.

Xuất bản trên máy tính để bàn. Các tính năng sau có thể giúp bạn tạo các tài liệu theo kiểu chuyên nghiệp, chẳng hạn như tài liệu quảng cáo, lời mời và bản tin:

• Khung văn bản: Hoạt động như một vùng chứa văn bản và đồ họa và có thể được đặt ở bất kỳ đâu trong tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng các khung này để áp dụng bố cục nhiều cột cho tài liệu của mình và tạo ra một giao diện và phong cách chuyên nghiệp cho nó.

• đồ họa: Cho phép bạn chèn một đối tượng đồ họa vào tài liệu văn bản của mình từ thư viện, tệp hoặc bất kỳ ứng dụng OpenOffice.org nào khác.

• Những cái bàn: OpenOffice.org Writer cũng cho phép bạn tạo hoặc chèn bảng vào tài liệu văn bản.

Đang vẽ. Các chức năng vẽ giúp bạn dễ dàng tạo nhiều loại bản vẽ và đồ họa trực tiếp trong tài liệu văn bản của mình. Bạn có thể sử dụng thanh Vẽ để thêm các hình dạng, đường thẳng, văn bản và chú thích khác nhau vào tài liệu hiện tại.

Kéo và thả. Tính năng độc đáo này cho phép bạn kéo các đối tượng từ vị trí này sang vị trí khác trong cùng một tài liệu, từ tài liệu OpenOffice này sang tài liệu OpenOffice khác và từ Thư viện sang tài liệu OpenOffice của bạn.

Chức năng Trợ giúp. Đây là tài liệu tham khảo đầy đủ cho Writer của bạn.

<Trước | Nội dung | Tiếp theo>